Koordinator med ansvar för samordning av undervisningsstöd

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Enheten för undervisningsstöd inrättades av förvaltningschefen, i enlighet med uppdrag från rektor, från den 1 januari 2022.

Enheten är en vidareutveckling av projektet Digitala lärmiljöer och erbjuder stöd i den digitala undervisningen.

Den nystartade enheten ska arbeta med stöd, support och utbildning till lärare med anledning av en ökande digitalisering, förändrade regelverk, nya arbetssätt och nya student- och omvärldskrav. Enheten har, och kommer framledes att ha, stor påverkan på utbildning och undervisning då flera av de områden som enheten arbetar med driver på utvecklingen av undervisning.

Enheten kommer inledningsvis att bestå av en föreståndare och två koordinatorer, där denna tjänst är en av dem. Utöver dessa tre roller inom enheten, består den verksamhet som ska ledas av fakultetskoordinatorer, systemförvaltare och andra specialister inom olika områden som alla arbetar del av tid åt den gemensamma enheten.

Enheten för undervisningsstöd leds av en föreståndare som rapporterar dels till förvaltningschefen, dels till Vicerektor utbildning och utbildningsnämnden (UN). Enheten för undervisningsstöd får sitt uppdrag från UN och återrapporterar sitt uppdrag till nämnden utifrån behov och vid beslutade tidpunkter under året.

Enheten för undervisningsstöd ansvarar för sidan https://www.education.lu.se/ som publicerar det stöd, support och de utbildningstillfällen som enheten erbjuder.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I rollen som koordinator för enheten för undervisningsstöd rapporterar du till föreståndaren. Du ansvarar för att skapa struktur och samordna en mångfasetterad verksamhet där ett verksamhetsnära lokalt stöd ges genom samverkan. Vidare innebär tjänsten som koordinator att du ansvarar för samordningen av de olika systemen i enhetens portfölj samt dialogen med närliggande områden, detta med målet att erbjuda ett samlat välfungerande stöd till universitetets verksamheter. Förvaltning av systemen sköts av personer knutna till enheten med stöd av dig som koordinator. Enhetens föreståndare är ägare av systemen.

Som koordinator driver du det dagliga arbetet på enheten vilket främst handlar om kommunikationen inom universitetet mellan enheten, fakulteter och sektioner. Det är koordinatorn tillsammans med fakultetskoordinatorer och andra funktioner inom enheten som ansvarar för “Pulsen”, vilket innebär ett aktivt arbete med informationsspridning till och från olika intressenter. Utöver detta kommer en viktig arbetsuppgift vara att tillsammans med föreståndaren etablera och utveckla enhetens uppdrag och arbetssätt.

Du som koordinator kommer tillsammans med föreståndaren företräda enheten i ett antal olika nätverk, både nationellt och internationellt.

Som koordinator ska du ha ett stort intresse för, och vara väl informerad kring utvecklingsfrågor inom utbildning samt digitaliseringens påverkan på undervisning. Du ska brinna för att hitta nya innovativa arbetssätt för att fläta samman systemstödet med pedagogiska arbetssätt och undervisning.

En viktig del av arbetet innebär samordning och kvalitetssäkring av ett fungerande systemstöd. Därför krävs god förståelse för, och kunskap om systemförvaltning både för enskilda system och större samverkande samlingar av system, portföljer.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
- Mycket god förståelse för universitetets- och högskolevärlden
- Mycket god förmåga att strukturera och samordna komplexa områden.
- Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.
- Erfarenhet av systemförvaltning.
- Stort intresse för digitaliseringens effekter på pedagogik.

Meriterande för anställningen är:

- Certifiering inom systemförvaltning, ex. PM3.
- Kunnig inom processledning.
- Erfarenhet av arbetsledning.
- Erfarenhet av högskolepedagogiskt utvecklingsarbete.

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper. Som person har du god samarbetsförmåga och kan underhålla goda relationer. Vidare har du god kommunikativ förmåga som visar sig genom att du är tydlig och duktig på att lyssna. Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ser helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig och ser möjligheterna i förändringar. Som ledare har du ett coachande arbetssätt, god förmåga att motivera medarbetare och skapa ett gott arbetsklimat.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1:e september 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktperson för tjänsten är Karl Ageberg, Karl.ageberg@rektor.lu.se som även nås på
046-22294 92 alternativt 0706-770264.

Intervjuer sker på plats i Lund den 29/6 till och med den 5/7.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har ett flextidsavtal samt möjlighet att arbeta på distans upp till 40% som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.