Koordinator med chefsstödsuppdrag till VE neurologi i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdenhet (VE) neurologi i Malmö består av neuro-OBS, neurologiavdelning 1 och 2 samt neurologimottagningen.

Neuro-OBS/avdelning 2 har sex intermediära vårdplatser och två vårdavdelningsplatser. De flesta patienter läggs in via akutmottagningen, men vi tar även emot ett stort antal patienter från intensivvårdsavdelningen (IVA), neurointensivvårdsavdelningen (NIVA), akutvårdsavdelningen (AVA) samt andra avdelningar inom Skånes universitetssjukhus (Sus). Vi har ett tidvis snabbt och stort flöde av patienter och tar emot alla Rädda hjärnan-larm i Malmö. Patienterna som vårdas på neuro-OBS är i behov av kontinuerlig övervakning och har oftast stort vårdbehov.

Neurologiavdelning 1 har 14 vårdplatser och här vårdas våra patienter som inte har samma övervakningsbehov som på neuro-OBS men ändå behov av fortsatt vård. De flesta patienterna kommer från neuro-OBS men vi har även intag från akuten, andra vårdavdelningar samt viss poliklinisk verksamhet. En hel del av våra patienter behöver kontakt med kommunen innan utskrivning eller planeras på annat sätt.

Vi har ett mycket gott arbetsklimat som vi värnar om och kontinuerligt arbetar med att upprätthålla. Vi jobbar mycket med att se helheten på vår verksamhet och att använda resurserna där de behövs utifrån allas olika kompetenser.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd kommer du att ansvara för att bemanna våra vårdavdelningar tillsammans med din kollega på neuro-OBS. Du kommer att arbeta i vårt HR-system med att se till att arbetstider och löner faller rätt ut. Vi arbetar med vår bemanning utifrån Excel och där egenskapen att kunna se helheten och planera det bästa för verksamhet och personal är ett måste, samt att se till att de regler och avtal vi har i verksamheten följs. Du kommer att hantera allt från långtidsplanering av semestrar till akut frånvaro vid exempelvis sjukdom. Förutom ett nära samarbete med vårt andra chefsstöd och vår enhetschef så kommer även planering av studenter och nya medarbetare ske ihop med våra duktiga utbildningsansvariga sjuksköterskor.

Denna tjänst innebär också att du kommer tjänstgöra som koordinator på avdelningen i viss mån, fokus kommer dock ligga på chefsstödsbiten. Koordinatorerna ansvarar för flödet av patienterna till och från avdelningen, kommunicerar med sköterskorna kring planeringen och undersökning av patienter, tar inkommande samtal och jobbar som en sammanhållande länk. Genom att sitta som koordinator någon dag i veckan får du ett närmre samarbete med personalen och kommer närmre verksamheten vilket även underlättar i din roll när du ska planera bemanningen.

Vi kommer att erbjuda dig fortlöpande utbildning inom de ansvarsområden som du arbetar med.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs att du har en avslutad gymnasieutbildning men vi ser gärna att du även har en hälso- och sjukvårdsutbildning och/eller HR-utbildning. Erfarenhet av Excel är ett krav och vi vill även att du har goda språkkunskaper i svenska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete från liknande verksamhet. Det ses även som en merit med tidigare erfarenhet av personalsystemet HR-fönster.

Vi söker dig med professionell och hög servicekänsla som kan hantera bemanning utifrån de olika situationer som uppstår. Du har ett helhetstänk med flexibilitet och problemlösningsfokusering och jobbar utifrån de regelverk som styr vår verksamhet. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt. Vidare har du förmåga att ta initiativ inom egna ramar och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.