Koordinator med chefsuppdrag till Examensenheten

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.


Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Koordinator med chefsuppdrag till Examensenheten

Arbetsuppgifter
Du kommer att leda Examensenheten och säkerställa att enhetens uppdrag genomförs med hög kvalitet, rättssäkert, med stor tillgänglighet och med god service mot studenter, institutioner och fakulteter. Du ska företräda universitetet som arbetsgivare och ha ansvar för enhetens verksamhetsplanering, personal och ekonomi och vara en del av ledningsgruppen för Student- och utbildningsstöd. Som chef har du nära kontakt med fakulteterna, bland annat specificering och avtalsskrivning rörande uppdraget. Du kommer även att delta i framtagandet av lokala beslut m.m. som rör examensfrågor.

I rollen som chef skall du leda enhetens arbete utifrån LiU:s prioriterade värderingar; integritet, respekt och professionalism. Chefsuppdragen inom Universitetsförvaltningen är tidsbegränsade, men med möjlighet till förlängning.

I arbetsuppgifterna ingår även handläggning av examensfrågor så som kontroll och utfärdande av examensbevis, Diploma Supplement, kursbevis samt studieadministration i Ladok. Du kommer under ledning av Studieadministrativ chef att utveckla och samordna processer och tidplaner inom delar av det studieadministrativa området samt ansvara för delar av universitetets studentförsäkringar.

Din arbetsplats
Examensenheten är en av fem enheter i området Student- och utbildningsstöd inom Studentavdelningen. Området tillhör Universitetsförvaltningen. Enheten ansvarar för utfärdande av examens-och kursbevis samt studieadministration i studiedokumentationssystemet (Ladok). Vår målsättning är att ge studenter och anställda rättssäkert och rättvist administrativt stöd och service under utbildningstiden.

Kvalifikationer
Vi söker en ledare som har förmåga att engagera och skapa delaktighet och förståelse för enhetens uppdrag och mål. Du är serviceinriktad och du skapar och underhåller goda relationer. Du är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Som enhetschef är du lojal mot universitetets verksamhet.

Vi vill att du ska ha: 


• Högskoleexamen, gärna inom personal-/beteendevetenskap
• God erfarenhet av, och kunskap om, examenshandläggning inom högskolesektorn
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi vill gärna att du har erfarenhet och/eller intresse av ledarskap. Det är även meriterande om du har erfarenhet av utrednings-/analysarbete samt av studiedokumentationssystemet Ladok.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och lämplighet.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Lika villkor

För mer information om anställningen:
http://www.liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.