Koordinator med fokus på ekonomi

Till logistikfunktionen, på Scania Sverige, söker vi nu en koordinator som kommer att agera stöd åt vår försäljningsorganisation inom lastbil. Placeringsort är i Kungens Kurva (Stockholm) eller närmare den region du kommer att stödja i tex Örebro eller Norrköping.
Dina arbetsuppgifter
Du blir en central del av ”Order- till Leveransprocessen” och funktionen ”Kontraktsgruppen”, vars ansvarsområde sträcker sig från att säkerställa kvalitet på inkommande order till att fakturera samt utföra andra aktiviteter i samband med leverans.
Du agerar som en centralt koordinerande funktion för lastbilssäljarna ute i våra regioner och stöttar dem i diverse frågor kopplade till leveransprocessen. Du kommer ha daglig kontakt med diverse aktörer inom bolaget samt externa parter gällande säkerställande av försäljningskontrakt, leverantörsfakturor, finansiering, och betalning.
Målet med organisationen är att effektivisera order- till leveransprocessen samt att säkerställa att de finansiella delarna uppfyller både såväl interna som externa krav.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kontrollera att köpeavtal och tillhörande dokumentation är korrekt i samband med orderläggning.
Säkerställa att det finns godkänd finansiering.
Kontering och kontroll av diverse leverantörsfakturor från påbyggare eller andra externa aktörer.
Säkerställa att kunden är förberedd inför leverans.
Fakturera nya fordon och säkerställa att betalning är genomförd innan leverans, samt hantera ev inbytesfordon i samband med nybilsaffärer.
Fakturering av begagnade fordon samt assistera vid förmedlings- och refinansieringsaffärer.
Säkerställa efterlevnad av såväl interna policys som externa krav i samband med orderläggning och leverans av nya och begagnade lastbilar.

Din profil
Vi söker dig med ett stort intresse och erfarenhet kring finansiella frågor relaterade till orderläggning och fakturering av lastbilar. Du har en positiv attityd och har lätt att bygga relationer i en snabbrörlig företagskultur. För att lyckas i rollen så behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarsfull samt ha en god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Tempot är stundtals högt och vi lägger stor vikt att du är en lagspelare som hjälper dina arbetskamrater när det behövs samt inte är rädd för att flagga när du själv behöver hjälp.
Meriterande är erfarenhet från fakturering samt Microsoft Dynamics 365. Vi arbetar i en standardiserad O2D process, där pulsmöten, hantering av avvikelser och ständiga förbättringar är en viktig del av arbetet.
Du har antingen några års arbetslivserfarenhet och/eller en utbildning på högskola eller universitet med inriktning på ekonomi eller annan liknande eftergymnasial utbildning. Vi erbjuder dig ett spännande arbete, trevliga kollegor med utvecklingsmöjligheter hos en av Scanias främsta kommersiella bolag.
Då regionen och säljarna du ska stötta finns i bla Örebro eller Norrköping kan din placeringsort anpassas. Den vara ute i regionen eller alternativt i Kungens Kurva (Stockholm), där Scania Sveriges huvudkontor ligger och flera av dina kollegor sitter.
För mer information
Kontakta gärna Tina Fromholz, Chef Logistik Tel: 010-706 6677
Ansökan
Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV och betygskopior. Urval kan ske löpande under ansökningstiden. Sista ansökningsdag för tjänsten är den 12 mars 2024. En bakgrundskontroll kan komma att genomföras för denna tjänst.
Välkommen med din ansökan!
Scania Sverige AB är ett bolag inom Scaniakoncernen, och distributör för Scanias produkter och tjänster på den svenska marknaden. Scania Sverige ansvarar för ett brett produkt- och tjänsteutbud inklusive försäljning och service via ett återförsäljarnät med 90-talet Scaniaanläggningar och 2 000 medarbetare, varav knappt 1 000 personer i den egna återförsäljarverksamheten i storstadsregionerna Stockholm, Göteborg och Malmö samt inom Gävleborg, Dalarna, Södermanland och Västmanland. Huvudkontoret ligger i Stockholm, Kungens Kurva. 2022 registrerade Scania Sverige 2 462 tunga fordon till en marknadsandel på 40,6%, därtill registrerade Scania Sverige 239 Scaniabussar.