Koordinator med fokus på lokalfrågor -- Projektanställning ett år

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Lindeskolan är en nystartad skola sedan höstterminen 2020 då vi startade upp med förskoleklass.

Skolan kommer att växa underifrån och nästa läsår kommer vi ha verksamhet för elever i förskoleklass och årskurs 1. Under dessa första år tillhör vi Enskede skolas ledning och organisation.

Då skolan har utrymme för ca 600 elever så kommer vi under de närmsta åren stå med outnyttjade lokaler. Samtidigt pågår renoveringar/ombyggnationer av skolor i staden vilket medför behov av evakueringslokaler. Lindeskolan står, inför kommande läsår, att bereda plats för en skola som behöver evakuera. Detta är en utmaning för vår befintliga verksamhet och vi behöver därför anställa en koordinator på ett år för att säkerställa att det samordnas och går till på ett så bra och smidigt sätt som möjligt.

Arbetsbeskrivning
Som koordinator på Lindeskolan är du en nyckelperson och har ett mångfacetterat uppdrag med fokus på, i första hand, att samordna och planera användning av skolans lokaler. Vissa administrativa uppgifter kommer att ligga på den här rollen. I uppdraget ingår att jobba med logistik samt att utveckla rutiner och strukturer i samband med att skolan växer och bereder plats för inhysta skolor. Även inköp och upphandling kan förekomma.

Som person är du självständig och har god förmåga att samarbeta med olika professioner och aktörer. Du kan se helheter, är analytisk och tar hänsyn till det större perspektivet. Du kommunicerar tydligt och arbetar strategiskt. Vidare gör du korrekta avvägningar, prioriterar och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslutsfattande. Du har goda kunskaper i att hantera större informationsmängder och kan dokumentera analyser och reflektioner tydligt och strukturerat. Du förväntas vara skolans kommunikatör och representant i olika möten med såväl entreprenörer, fastighetsägare, andra avdelningar/enheter som skolledningar. 

Du ska ha kunskaper kring såväl flyttprocesser som lokalprocesser. Du ska ha vana och erfarenhet av att leda projekt, samverkan med olika aktörer och är en god kommunikatör.

Meriterande är kunskaper om grundskolans arbete, skolans regelverk samt offentlig upphandling. Du får gärna ha erfarenhet av och kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete samt stadens system och rutiner. 

Kvalifikationer  

- Relevant högskoleutbildning eller erfarenheter/kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms likvärdiga
- Erfarenhet och kompetens av lokalfrågor samt flytt- och evakueringsfrågor
- Erfarenhet och kompetens av att leda projekt
- Erfarenhet och kompetens av systematiskt arbetsmiljöarbete
- Ha beställarkompetens och gärna erfarenhet av upphandling



För att trivas i den här rollen är du självständig, strukturerad och har en hög grad av personlig mognad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt
Tjänsten är en ettårig projektanställning på 100% på Lindeskolan.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.