Koordinator med inriktning mot ekonomi

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en Koordinator med inriktning mot ekonomi inom Forskningsprogrammet WISE

Om jobbet
Anställningen är knuten till Wallenberg Initiative Materials Science for Sustainability (WISE, wisematerials.org). WISE, som finansieras av Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse, är den största satsningen på materialvetenskap i Sverige någonsin och kommer att omfatta stora satsningar vid Sveriges främsta universitet på området under loppet av 10 år. Visionen är en hållbar framtid genom materialvetenskap.

WISE:s övergripande programkontor, som finns på Linköpings Universitet, ger stöd till programmet inom ekonomi, administration, planering och genomförande av event och kommunikation. Som Koordinator i den här rollen fungerar du som programcontroller och är en del av Programkontoret. Du stödjer programledningen i ekonomiska och administrativa frågor och kommer att arbeta tätt tillsammans med programdirektör, programkoordinator och övriga medarbetare vid programkontoret.

Dina framtida arbetsuppgifter
Ditt huvuduppdrag är att arbeta både operativt och strategiskt med ansvar för den ekonomiska hanteringen av forskningsprogrammet. 

 I arbetet ingår bland annat:


•  insamling, sammanställning och analys av ekonomisk och annan information
•  budget- och prognosarbete
•  rapportering och rekvirering av medel till Knut- och Alice Wallenbergs stiftelse
•  framtagande av underlag för beslut inom forskningsprogrammet
•  framtagande av processer
•  kontakter med övriga lärosäten inom forskningsprogrammet
•  stöd till programdirektör och programkoordinator i ekonomiska och administrativa frågor

Arbetet förutsätter ett nära samarbete med programmets hela organisation och en del kommunikation sker på engelska. Kraven på service är höga och en god pedagogisk förmåga förutsätts i kontakten med programmets olika delar. Det finns goda förutsättningar att sätta en egen prägel på arbetet. 

Om dig
Vi söker dig som är positiv, kreativ och framåtblickande. Du är intresserad av att bidra med din expertis och dina kvalifikationer i en spännande forskningsmiljö. Du ska vara kvalitetsmedveten, strukturerad och analytisk. Kunskaper i Officepaketet i allmänhet och Excel i synnerhet är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med pivottabeller eller liknande är meriterande. Det är av stor vikt att du är bra på att skapa och upprätthålla relationer. Du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på svenska och engelska samt är van vid självständigt arbete. Vi befinner oss i en expansiv och föränderlig miljö, vilket förutsätter att du är flexibel och har en hög servicenivå.

Vi vill att du har flera års dokumenterad erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration och ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning inom något eller båda områdena.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom forskningsmiljö eller annan projektdriven verksamhet och också om du har vana av arbete vid myndighet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Din arbetsplats
Linköpings universitet är värduniversitet för forskningsprogrammet och programkontoret som denna anställning är knuten till, är placerad vid Institutionen för Teknik och Naturvetenskap (ITN) och avdelningen Laboratoriet för organisk elektronik i Norrköping.

Programkontoret består av programkoordinator, administratör, kommunikatör, science writer, forskningskoordinatorer som arbetar självständigt inom sina områden men samtidigt i samarbete för att stödja programledningen och driva forskningsprogrammet framåt på ett framgångsrikt sätt.

Forskningsprogrammet startade under våren 2022 och under året som gått har grunderna lagts för programmet och flera aktiviteter initierats. Under 2023 kommer ett stort antal forskningsprojekt att starta och många forskare kommer att rekryteras till programmets ingående lärosäten.

Läs mer om vår verksamhet här; WISE (wise-materials.org) och Laboratoriet för Organisk Elektronik samt ITN.

Om anställningen
Heltid tillsvidare

Tillträde enligt överenskommelse

 

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 februari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.