Koordinator med inriktning mot ledningsstöd och styrelseadministration

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/filfak

Vi söker nu en koordinator med inriktning mot ledningsstöd och styrelseadministration till Filosofiska fakultetens kansli.

En koordinator med känsla för helhet och öga för detaljer som ska arbeta med ledningsstöd i form av samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrader. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarområden är;


• Administrativt ledningsstöd till dekanat och kanslichef
• Sekreterare i fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar planering, ansvar för kallelser, sammanställningar av handlingar, protokollsskrivning samt beslutshantering, liksom bokning av lokaler och förtäring vid möten
• Sekreterare vid fakultetsledningens möten (planering, genomförande, dokumentation och uppföljning)
• Fakultetens posthantering och informationsspridning
• Hantering och expediering av fakultets- och dekanbeslut
• Administration av remissärenden
• Mötes- och konferensadministration
• Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten
• Brandskyddsombud
• Kontaktperson för LiU:s dataskyddsombud (GDPR).

Din framtida arbetsplats
Filosofiska fakultetskansliet består av cirka 40 medarbetare. Du kommer i ditt dagliga arbete främst att arbeta nära dekanen och den övriga fakultetsledningen, och ansvara för all handläggning som berör fakultetsstyrelsen. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektivitet som uppnås genom god sammanhållning, gott samarbete, professionalism och respekt.


Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis från universitet eller högskola. Anställningen kräver god förmåga att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datorkunskaper är ett krav, liksom dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete. Kännedom om och erfarenhet från högskolans verksamhet är meriterande. Särskilt meriterande är dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd på hög organisationsnivå. I arbetet nära fakultetsledningen hanterar du mycket information och därmed ställer anställningen krav på lojalitet, hög integritet och gott omdöme. Som person är du kommunikativ, strukturerad i ditt arbetssätt, självständig, serviceinriktad och uppvisar god samarbetsförmåga. Du ska ha god förmåga att planera och driva ditt eget arbete, kunna identifiera behov av dina insatser och tycka om att verka ”som spindeln i nätet”.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, heltid.

Tillträde
2022-03-01 eller efter överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2022-01-13. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.