Koordinator med känsla för service

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för systemteknik (ISY) är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/isy

Vår institution växer och därför söker vi nu en koordinator till avdelningen för verksamhetsstöd. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som koordinator kommer du att ha övergripande ansvar för rapportering av institutionens EU-projekt samt arbeta med inköp- och upphandling. Du ingår i institutionens avtalsteam som stöttar våra medarbetare i avtalshantering. En del i det arbetet är att vara institutionens kontaktperson i dialogen kring forskningsfrågor mellan forskare och universitetsförvaltningen.

Vissa av dina uppgifter kommer vara av utredande karaktär och innebära att söka fram och analysera information i LiUs olika stödsystem, exempelvis ekonomisystemet. De underlag du tar fram och presenterar kommer att stödja ledningen i deras beslutsfattande och styrning av verksamheten. Du kommer även att ta fram underlag i vårt kontinuerliga arbete med att utveckla interna processer och systemstöd i samarbete med ekonomer, ledning och avdelningschefer.

Utöver ovanstående förekommer både större och mindre uppgifter av varierande karaktär. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kommer att förändras över tid.  

Din framtida arbetsplats
Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd. Som medarbetare här arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs gärna mer om avdelningen på http://liu.se/organisation/liu/isy/vs

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med en examen på högskolenivå eller motsvarande kompetens. Du har erfarenhet av ekonomisk rapportering av EU-projekt samt har arbetat med inköp och upphandling. Att ta fram underlag för verksamhets- och ekonomistyrning i nära samverkan med chefer och ledare är inget nytt för dig.

Erfarenhet av administration i ekonomi- och upphandlingssystem är ett krav och du behöver ha arbetat med ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning. Har du dessutom erfarenhet av LiUs ekonomisystem Raindance och upphandlingssystemet Tendsign är det meriterande.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. Ett krav är att du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Har du erfarenhet av arbete i högskole- eller universitetsmiljö är det meriterande.

För att trivas i rollen som koordinator hos oss behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga och en stor vilja att vara med och leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och andra beskriver dig som en person som tar initiativ och når resultat inom uppsatta tidsramar.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 13 januari. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.