Koordinator Öst

Vill du vara med och bidra till ett bättre samhälle? Vill du hjälpa människor att växa och utvecklas? Då är det dig vi söker! Vi söker just nu Koordinator till vår avdelning med placering i Stockholm eller enligt överenskommelse.

Vi söker dig som är prestationsinriktad, noggrann och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Ansvarsområden som Koordinator
I denna tjänst kommer du att arbeta i nära samverkan med Regionchefen där uppdraget är att bistå Regionchefen med administrativa arbetsuppgifter samt handlägga och bistå övrig personal och förtroendevalda inom avdelningen. En stor del av jobbet handlar om planering, samordning och uppföljning av verksamheten samt att stödja våra medarbetare i kontakten med olika samverkanspartners.

- Utskick inbjudningar, handlingar och kallelser
- Ansvara för diverse bokningar för personal och förtroendevalda
- Sekreterare vid styrelsemöten, lokala ledningsgrupper samt på medlemsmötet/konstituerande möte
- Skapar och distribuerar månadsbrev initierat av Regionchef
- Framtagning av statistikunderlag samt presentationsmaterial till den lokala ledningsgruppen
- Arkivering och dokumentation
- Enkäter
- Förbereda avtal
- Kommun- och regionansökningar
- Övriga bidragsansökningar samt tillhörande redovisningar
- Löpande uppdatera avdelningens adressregister
- Lokalt ansvarig för kontorsmaterial, posthantering samt trivselåtgärder

Dina egenskaper 
Du är en driven, självgående och kreativ person med höga kvalitetskrav. Du är duktig på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter i rätt steg för att nå dina uppgifter och mål i rätt tid. Du är en utåtriktad person som har entusiasm och positiv inställning till samarbete vilket skapar motivation och ett positivt arbetsklimat.

Dina kvalifikationer
Du har god organisationsförmåga och är serviceinriktad, gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är ekonomisk, kostnadsmedveten och känner dig trygg med att arbeta med budgetar och måluppfyllelse. Du har god datorvana och kan hantera de flesta programmen i Microsoft Office. Vi vill dessutom att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftergymnasial utbildning är en merit. För tjänsten krävs körkort och tillgång till bil. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

För att kunna arbeta inom NBV krävs att du delar vår värdegrund, vilket innebär att du är nykterist och är eller kan tänka dig att bli medlem i någon av våra medlemsorganisationer.

Vad kan NBV erbjuda dig? 
Tjänsten är en heltidstjänst, med 38,5 timmars arbetsvecka i genomsnitt. Vi har målstyrd arbetstid, varför du har stor frihet när det gäller att förlägga ditt arbete, men det förekommer arbete på kvällar och veckoslut. Tillsvidareanställning med provanställning tillämpas. Tjänsten innebär stor frihet under ansvar. Du får varierande och stimulerande arbetsuppgifter samt möjlighet att arbeta med inspirerande och kunniga kollegor.

Urval kommer att ske löpande varför vi vill ha din ansökan snarast och senast den 19 oktober. Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta Regionchef Ninve Düzgün Kehlil via 073 37 30 195.

Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet, NBV, är ett partipolitiskt neutralt och religiöst obundet studieförbund. Vårt uppdrag kommer från våra medlemsorganisationer och verksamheten möjliggörs genom tusentals ideella cirkelledare, föreningsfunktionärer samt stöd från stat, kommun och landsting.  NBV är Sveriges äldsta studieförbund och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vår verksamhet bygger på fritt och frivilligt folkbildningsarbete och vilar sedan 120 år tillbaka på idéerna om nykterhet, demokrati och föreningsliv.