KOORDINATOR - PRODUKTIONSLEDNING

Arbetsuppgifter
Vi söker en Produktionslednings-koordinator till vår kund som är ett energibolag! Som Produktionslednings-koordinator ansvarar du för att administrativt stötta ledningsgruppen inom kundens största enhet Produktion. Arbetet nära ledningsgruppen ställer krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. I rollen ingår också att koordinera och planera uppdrag, beställningar, studiebesök osv på och mellan kundens anläggningar. Arbetsuppgifter för rollen innefattar bland annat:

- Ansvara för att samordna och dokumentera ledningsarbetet administrativt
- Ansvara för att planera, koordinera och kommunicera chefens olika åtaganden (kalender, möten, resor, mail etc)
- Ansvara för att hantera (kontera och granska) leverantörsfakturor, resor, reseräkningar etc åt chefer inom Produktions- och Distributionsledning
- Ansvara för att förbereda och medverka vid ledningsgruppsmöten, konferenser och ledarträffar
- Administrativt och praktiskt stöd för besök på anläggningarna
- Kommunikationsstöd, tex för skärmarna på siterna
- Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system
- Vid behov delta i och leda mindre projekt

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Minst 2-års dokumenterad erfarenhet av stöd till ledningsgrupp
- Minst godkänd gymnasial examen
- Flytande kunskaper i svenska, i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Arbetet kräver god samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga och serviceförmåga


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Koordinator krävs det att du är drivande, noggrann och proaktiv. Dessutom är det viktigt att du är tydlig i din kommunikation samt att du är en lagspelare som kan arbeta både självständigt och i team. Att du har fallenhet för administrativa uppgifter och samordning är en självklarhet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid och kontorstider. Vår kund önskar start 1-feb-2023 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 31-dec-2023, med goda chanser till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format), då intervjuer sker löpande. Ett första urval av kandidater kommer att ske 14-dec-2022. Vi ser fram emot Din ansökan!

Sökord: Koordinator, Coordinator, Samordnare, Produktionsledning, Ledningsgrupp, Ledningsstöd, Administration, Dokumentation, Jobb, Work, Stockholm, Sthlm