Koordinator - Rexus Utbildningar

Här ges chansen till ett spännande jobb med fokus på administration och service. Är du rätt person att ta plats i ett personligt utbildningsföretag med gott renommé? Läs då vidare här nedanför!

Rexus Utbildningar växer och antalet utbildningsuppdrag tilltar. Vi behöver därför förstärkning gällande administration kopplat till uppdragen. I dessa delar finns redan en erfaren och duktig kollega och tillsammans blir ni en bra duo. Vid sidan av utbildningarna har Rexus konsultuppdrag, främst inom arbetsmiljö och ADR (farligt gods). I rollen som koordinator finns arbetsuppgifter kopplat även till detta.

Rollen kan sammanfattas till att utgöra värdefull avlastning med brett ansvarsområde i mindre företag. Några exempel på ansvar/arbetsuppgifter


• Utbildningsadministration: tex deltagarlistor och deltagarinfo, intyg, registrering i databas, utbildningskort.
• Posthantering, både utgående och inkommande
• Avtalsadministration och även annan sorts verksamhetskritisk administration.
• Kundadministration i form av färdskrivarrapportering (månadsrutin via webbverktyg).
• Kundkontakt/-service, dels till redan anmälda deltagare men också visst deltagande vid mässor och även avlastning för vår säljfunktion.
• I övrigt: Kontorsresurs och med framtida möjlighet att växa in i roll än mer inriktat mot arbetsuppgifter likt ekonomiassistent.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten bör du ha tidigare arbetserfarenhet rörande administrativ roll samt bra talang för kundservice! Hos oss är dock dina personliga egenskaper viktigast. Arbetet kräver att du känner dig bekväm att ha flera parallella arbetsuppgifter som dessutom utförs i ett antal olika system. Yrkeserfarenhet inom åkeri eller entreprenadvärlden är önskvärt/meriterande. Du behöver ha goda språkkunskaper där du uttrycker dig väl och obehindrat i tal och skrift, på svenska. Då och då krävs ett visst resande i tjänsten, vi ser därför att körkort (B) krävs.
Under din introduktion deltar du i en av våra utbildningar, något som ger en bra grundförutsättning för ditt fortsatta arbete.

Vi erbjuder ett spännande och fritt arbete i en personlig miljö. Rexus Utbildningar är inne ett positivt skede med goda framtidsutsikter. Anställning sker tills vidare, med inledande Provanställning. Individuell lönesättning, vi har kollektivavtal. Tjänstgöringsgrad heltid alternativt deltid 80%, arbetstid vardagar. Placeringsort Växjö, alternativt Östersund.

Sista ansökningsdatum är den 12 maj, men skicka din ansökan så snart som möjligt då vi tillämpar löpande urval. Vi samarbetar med Human Solutions AB vid rekryteringen. Vid frågor, kontakta Björn Pettersson, tfn 0470-78 78 11.

Välkommen med din ansökan!

Rexus Utbildningar är ett företag med lång erfarenhet av utbildningar. Vi bedriver utbildningsverksamhet över hela landet och erbjuder ett brett utbud av utbildningar. Vi genomför kravställda utbildningar som t.ex ADR, YKB, maskinförarutbildningar och vi tar också fram utbildningar utifrån kundens specifika behov.

Vi är godkända av Transportstyrelsen, MSB och Svenska Kardiologföreningen. Vi har också avtal med TYA, Swebra och Trafikverket. Vi är idag nio kollegor där vårt vassa team arbetar med koncept och genomförande av utbildningar. Organisationen består även av säljfunktion samt koordinator/administration. Vi har egna kontors- och utbildningslokaler i Växjö och Östersund men utför utbildningsuppdrag över hela landet. Läs mer på https://rexusutbildningar.se/