Koordinator schemaläggning till Dragonskolan

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare.

Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Dragonskolan är en av Sveriges största gymnasieskolor. Här möts mer än hälften av Umeås gymnasieungdomar varje dag. Vi har Umeås största programutbud och erbjuder utbildningar av hög kvalitet.

Våra kärnvärden "Öppen och Ljus” symboliserar att vår skola är öppen för alla och att vi har en positiv människosyn. På Dragonskolan arbetar vi för att alla ska bli sedda och bekräftade. Här är alla välkomna oavsett vilken utbildning du har valt.

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator hos oss ansvarar du för elevernas schemaläggning på Dragonskolan. Du arbetar tillsammans med rektorer och SYV och tar fram underlag till beslut. Du bistår rektorerna i arbetet med tjänsteplaneringen. Även andra administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Du samarbetar med rektorer, lärare och övriga koordinatorer i gymnasieskolan.

Om dig
Vi söker dig som har lärarutbildning eller högskoleutbildning/eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, matematik, pedagogik eller motsvarande. Du har erfarenhet av elevregisterring och schemaläggning. Du har god kännedom om skolverksamheten och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är van att arbeta i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra administrativa system Procapita och Novaschem.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och ordningsam. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar egna initiativ.

PROBLEMLÖSANDE ANALYSFÖRMÅGA, du arbetar bra med komplexa frågor. Identifierar ett problems olika beståndsdelar och ser sambanden dem emellan. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Har förmåga att förstå konsekvenserna av olika lösningsförslag. Förstår numeriska underlag. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

SERVICEINRIKTAD, du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

SJÄLVGÅENDE, du tar ansvar för din uppgift och styr självständigt ditt arbete vad gäller att prestera resultat och välja arbetsmetod. Du identifierar och strukturerar tillsammans med övriga schemaläggare angreppssätt och driver processer vidare mot resultat.

STRUKTURERAD, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Utnyttjar tiden effektivt; identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter. Sätter upp och håller tidsramar.

FLEXIBEL, du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar. Agerar prestigelöst i förändringar och agerar för att främja egen utveckling och fortsatt arbete.

Bifoga gärna CV och personligt brev i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.