Koordinator sökes till Bonnier Akademi

Tillsammans med Bonnier Akademi söker vi en strukturerad och engagerad koordinator. Detta är rollen för dig som är duktig på att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i mötet med människor. Ta nästa steg i din karriär, bli en del av ett härligt team och en spännande bransch där du kan utvecklas.

OM TJÄNSTEN
I rollen som koordinator på Bonnier Akademi spelar du en viktig roll i det dagliga arbetet i produktionen. Din roll är att koordinera och agera spindeln i nätet för hela verksamheten. Bonnier Akademi driver kursverksamhet som går ut på att ta fram, marknadsföra, sälja och genomföra utbildningar inom olika områden i syfte av kompetensutveckling. I rollen kommer du dagligen att koordinera genomförandet av dessa utbildningar från start till slut. För att vara framgångsrik i detta ser vi att du är duktig på att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har en förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och arbeta utifrån standardiserade processer.

Såhär kan en vanlig dag se ut:
En dag som koordinator är rolig och varierad. Den innebär arbete på kontoret men även på plats i utbildningslokalerna. Ungefär tre dagar per vecka kommer du att åka till utbildningslokaler för att närvara vid kurstillfället. Din närvaro är avgörande för att säkerställa ett smidigt och professionellt genomförande. Du kommer att möta upp kursledare och samordna inför kursstart, säkerställa att lokalen är i ordning, hälsa deltagarna välkomna, svarar på frågor och gå igenom dagens schema och praktiska detaljer med deltagarna. Efter varje utbildning följer du upp och utvärderar. Du granskar betygen för att identifiera eventuella förbättringsområden. Du ger även eventuell feedback till kursledarna och ser till att nödvändiga justeringar görs inför framtida kurser.

Utöver ditt arbete och närvaro på utbildningstillfällena så kommer du löpande hantera tillhörande administration och skapa värdefulla relationer med kursledare.

Dina arbetstider är kl.8-17. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Academic Work med start 8 januari och förväntas pågå 6 månader framåt. Möjlighet till förlänging finns för rätt person.

Du erbjuds
- Möjligheten att arbeta med spännande och varierande arbetsuppgifter.
- Gemenskap i form av ett team med stark sammanhållning och ambition
- En dedikerad konsultchef från Academic Work som följer upp din trivsel

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Löpande kontakt med kursledare, deltagare och konferensanläggningar före och efter utbildningar
* Representera verksamheten under utbildningar
* Deltar i arbetet med att skapa informationssajter för utbildningar
* Deltar i arbetet med att marknadsföra utbildningar genom bland annat e-postutskick
* Delta i arbetet med att kvalitetssäkra utbildningar


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och att prioritera mellan dem
- Har erfarenhet av kundkontakt och trivs i mötet med människor
- Är duktig på att uttrycka dig i skrift
- Har flytande kunskaper i både svenska och engelska, då detta används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du
- Har arbetat med liknande arbetsuppgifter i en tidigare roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper
- Du är strukturerad och bra på att hålla ordning
- Du är bra på att samarbeta och trivs med att jobba i team
- Du trivs i mötet med andra människor
- Är initiativtagande och trivs med att ta ansvar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Bonnier Akademi är en organisation inom Bonnier som driver kursverksamhet under olika varumärken. Totalt har de cirka 150 olika utbildningar och gör cirka 500 kurstillfällen per år. Verksamheten går ut på att ta fram, marknadsföra, sälja och genomföra utbildningar inom områden som ledarskap, hållbarhet, bolagsstyrning, kommunikation, marknadsföring, ekonomi, affärsutveckling och vård. Deras uppgift är att förse beslutsfattare och specialister med kunskap, kompetens och inspiration.