Koordinator sökes till Evidensia online

Är du en duktig administratör som drivs av att optimera verksamhet och samtidigt trivs med att bygga förtroendefulla relationer till medarbetarna? Är du en god kommunikatör och har talang för att se processerna i en schemaläggning? Vill du tillhöra Sveriges största djursjukvårdskedja men arbeta i en mindre organisation? Då är detta är en fantastisk möjlighet du inte vill missa!

Om jobbet:
Evidensias onlineveterinär har haft en stark tillväxt senaste året och nu tar vi nästa steg. Vi söker nu en koordinator som ska ansvara för att hjälpa till och stötta upp med administrativa sysslor så som schemaläggning, kundservicefrågor och andra löpande administrativa uppdrag. Som medarbetare hos Evidensia online är du en del av ett team med veterinärer som möter djurägare i videosamtal och som delar vår vision om att ha Branschens Bästa Kundbemötande, även digitalt.

Din primära roll kommer vara att hantera bland annat personalplaneringen för våra leg. onlineveterinärer. Du kommer att ingå i ett team bestående av engagerade kollegor som tillsammans jobbar för att skapa en hållbar arbetsplats, ekonomisk stabilitet och långsiktig kompetensförsörjning.

I din roll kommer du:

- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitativt och effektivt sätt
- Planera, förbereda och administrera introduktionsprogram för nya medarbetare
- Ansvara för kundservicemail
- Löpande administrativa uppgifter


Vad erbjuder vi?
Tjänsten är på 100%. Provanställning på 6 månader tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten innebär ett självständigt arbete där du utgår hemifrån och från vårt toppmoderna kontor på Malmö Djursjukhus. Vi erbjuder dig ett varierat arbete där du kommer att arbeta i ett team med stor arbetsglädje och höga målsättningar på god service mot våra kunder och kollegor. Du kommer ha en betydande roll och vara spindeln i nätet. Hos oss får du utrymme att växa i din yrkesroll och utvecklas tillsammans med oss.

Du blir även en del av Evidensia Djursjukvård och kan nyttja vår storlek med alla dess fördelar gällande vidareutbildning, expertis och nätverk. Evidensias onlineveterinärer har en kundnöjdhet på 99,5% och levererar stort värde både till patienter och djurägare likväl som till våra kliniker runt om i Sverige.

Vem söker vi?
Du behöver vara positiv, flexibel och noggrann. Du tycker om att arbeta självständigt och är strukturerad och drivande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet mer än arbetslivserfarenhet. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av schemaläggning och djurvårdsbakgrund.

Ort: Skåne/Hybrid remote

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag:
Sista ansökningsdag är 31 mars, men vänta inte med att söka, urval kommer att ske löpande och tjänsten kan därmed komma att tillsättas före sista ansökningsdag.



För information:

För frågor kontakta Anna Olin, anna.olin@evidensia.se



Varmt välkommen med din ansökan!

Evidensia Djursjukvård erbjuder trygg och personlig vård för hundar, katter, exotiska djur och hästar. På lokala djurkliniker och specialiserade djursjukhus i hela Sverige får viktiga familjemedlemmar hjälp med förebyggande friskvård, primärvård, akutvård, avancerad kirurgi och rehabilitering. Varje möte med djur och ägare ska göra skillnad och tillsammans tar våra engagerade medarbetare emot över 500 000 patientbesök per år. Tillsammans arbetar vi för att driva den veterinärmedicinska utvecklingen framåt, för djurens bästa varje dag.