Koordinator - tentamen, schema och lokaler

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Om jobbet
I din roll ingår ett övergripande ansvar att koordinera och arbetsleda gruppens arbetsuppgifter, som över tid varierar med universitetets verksamhet under terminerna. Du blir en del av en arbetsgrupp som lägger scheman och bokar lokaler för universitetets undervisning och tentamenstillfällen. I uppdraget ingår även löpande rekrytering.

Du arbetar aktivt för att utveckla rutiner, arbetssätt och relationer så att de utgör ett effektivt stöd för verksamheten. Arbetet innebär dagliga kontakter på både svenska och engelska med studenter, lärare, tentamensvakter och övrig personal via telefon, epost och personliga besök. Att informera och utbilda användare är vidare en viktig uppgift för gruppen, liksom att förvalta de system som används i bokningsprocessen.

Om dig
Vi söker dig som har ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt. Du är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna ramar. Du gillar att sätta ribban högt och söker aktivt utmaningar i ditt arbete. Du tycker om och har lätt för att anpassa dig och se möjligheter i nya situationer och arbetsuppgifter. Du har fallenhet för att bygga nätverk och kan hitta vägar att navigera och kommunicera i en komplex organisation.

Vi vill att du har högskoleexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av att ledarskap och att arbeta i projekt samt utbilda och informera användare är meriterande. Du kommunicerar väl både på svenska och engelska enskilt och i grupper. Du behärskar MS Officeprogrammen och du har god vana vid arbete i administrativa system.

Din arbetsplats
Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar förutom 18 tillsvidareanställda samordnare och ytterligare en koordinator även ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning. 

Anställningens omfattning
Tillsvidare. Heltid.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 september 2022. Urval och intervjuer sker löpande så ansök redan idag. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.