Koordinator - Testhuset

Om tjänsten
I tjänsten som koordinator hos oss på Testhuset kommer du till största delen underlätta dina kollegors dagar genom att koordinera administrativa uppgifter. Det innebär bland annat att administrativt stötta Vd, få ihop kollegors kalendrar vid mötesbokningar och kunna prioritera arbetsuppgifter i rätt ordning.

Du kommer även att arbeta med administrativt arbetet kopplat till marknad så som omvärldsbevakning, produktion av markandsmaterial och utskick av kampanjer. Där till kommer även det övergripande ansvaret över de dagliga inläggen på Testhusets sociala medier, där vi önskar skapa ett mer ”personligt” flöde.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Karlstad.

Om dig
Vi söker dig som trivs i en miljö med högt tempo och många bollar i luften och som motiveras av att slutföra uppgifter. För dig är det inte något problem att göra fel, det är bara att göra om för att göra rätt. Vi ser även att du är modig och därför vågar ta beslut även när du inte har all information på bordet. Du kommer ha nära samarbeten med oss på kontoret, du behöver därför vara lyhörd och gilla att arbeta i team.

Då du ska ha det övergripande ansvaret över sociala medier kräver tjänsten att du behärskar svenska i tal och skrift.

För att kunna utföra tjänsten ser vi att du har tidigare erfarenhet från en samordnade roll. Ett plus är om du i tidigare tjänster har arbetat med sociala medier.

Om oss
På Testhuset blir du en del av ett resultatinriktat gäng som tror på det vi gör. Du kommer att jobba i en miljö med korta beslutsvägar, högt i tak och mycket glädje där skrattet aldrig är långt bort. Vi vill ständigt förbättras och utvecklas och det kommer även du få möjlighet till, både i din kompetens och som person.

Vi genomför årligen mer än 1500 personbedömningar med stöd av olika test- och analysverktyg och slutför över 250 rekryteringar. Vi bedriver kompetensbaserade rekryteringsprocesser med fokus på kvalitet helt enkelt. Dessutom arbetar vi kontinuerligt med våra kunder inom ledarskapsutveckling och individutveckling.

Ansökan
I din ansökan vill vi att du bifogar ett dokument som visar hur ett potentiellt socialt inlägg på testhusets Facebook och Instagram skulle kunna se ut. Vi lägger stor vikt i hur detta inlägg är skapat och utformat.

Dokumentet laddar du upp under kategorin övriga dokument i ansökan.

Processen
Vi tror på tester och för att jobba på Testhuset behöver du göra det samma. Med hjälp av kapacitetstester och personprofilanalyser kan vi göra en objektiv bedömning på hur du kan komma att hantera dina nya arbetsuppgifter hos oss och samtidigt minimera risken för diskriminering och särbehandling.

Rekryteringsprocessen se ut som följande:

- Efter sista ansökningsdatum kommer vi att gå igenom samtliga ansökningar och göra ett urval. Uppfyller du våra skallkrav kommer du att få testerna ACE och MPA skickat till dig som tittar på din problemlösningsförmåga samt dina egenskaper och styrkor.
- Matchar du med det criteriat vi har satt upp för testerna, det vill säga att du har den kapaciteten samt de egenskaper vi söker, kommer du att bli kallad till en kompetensbaserad intervju över Teams. Under intervjun kommer vi att gå djupare in på de kompetenser som vi identifierat som viktiga för att trivas och prestera i tjänsten.
- Utifrån intervjusvaren kommer vi att göra en bedömning på vilka kandidater som går vidare till nästa steg som är att göra testet OPQ, som också är en personprofilanalys, samt att komma till oss på plats för att se på lokalerna och göra det sista testet TST som tittar på hur vi tar till oss ny information.
- Vi kommer att ta referenser samt göra en bakgrundskoll digitalt på slutkandidaten.



Sista ansökningsdag är 8 oktober och vi hoppas att du kan börja så snart som möjligt.

Har du några funderingar är du välkommen att kontakta Sofie Gustavsson på 070 291 78 83 eller Josefine Appel på 076 017 40 25.

Vi ser fram emot din ansökan!