Koordinator till administrativ service

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vuxenutbildning - För individens utveckling och samhällets tillväxt. Vuxenutbildningen utgör tillsammans med ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret.

Utifrån helheten av kontorets uppdrag ligger ett centralt arbete i att arbeta för samhällets kompetensförsörjning. Utbildningarna spänner från SFI till grund, Kom Vux som särskild utbildning, gymnasienivå samt yrkeshögskola. Administrativ service, där tjänsten är placerad, är en enhet inom avdelningen Verksamhetsstöd på Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret. Avdelningens mål är att stödja kärnverksamheterna.

Enheten Administrativ service agerar främst som en stödfunktion till vuxenutbildningen och består av 18 medarbetar som arbetar inom administration, it-support samt vaktmästeri.

Utbildning bedrivs via Källvindskolan, Vrinnevipark, Yrkeshögskolan, St: Olofsskolan samt av externa leverantörer av vuxenutbildning.

Tjänsten är placerad på Källvindsskolan.

ARBETSBESKRIVNING

I ditt uppdrag som koordinator blir ditt uppdrag är att utforma, utveckla och implementera rutiner och processer som säkerställer att det vi levererar till våra medborgare, medarbetare och förtroendevalda är korrekt och av högsta kvalitet.

Uppdraget innefattar såväl operativa som strategiska arbetsuppgifter och kan gälla allt från utformande av intyg till att ta fram styrdokument och skriva rapporter utifrån det systematiska kvalitetsarbetet inom vuxenutbildningen.

Som koordinator agerar du som förändringsledare där ditt uppdrag är att kartlägga, driva och utveckla vårt process- och kvalitetsarbete.

Vidare genom att skapa strukturer och verktyg som underlättar personalens dagliga arbete, stödja våra 18 medarbetare i deras olika arbetsuppgifter, och vara bollplank gentemot chef.

Du kommer att få utmana dig själv och dina kollegor till att systematiskt implementera processtänk i verksamheten

DIN PROFIL

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, socionom, beteendevetenskap eller pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av verksamhetsutveckling och av att ha arbetat med kvalitetsledningssystem och har en metod för hur det går till.

Vi förväntar oss att du är självgående, har ett stort intresse och engagemang för vuxenutbildningens olika verksamheter samt är bra på att organisera, planera och strukturera ditt arbete och uppdrag.

Du har goda ledaregenskaper, är målinriktad och har förmåga att skapa förtroende hos medarbetarna, samt är van att följa fattade politiska beslut. I interna och externa kontakter är du kommunikativ, har ett gott bemötande och hanterar olika frågor på ett diplomatiskt sätt. Du är kreativ och driven och kan bidra till goda lösningar och idéer för att verksamheten ska nå uppsatta mål.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enlig överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Emilia Landerholm Martinovic på 011-15 29 04, eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist 011-15 30 10.

Vi vill ha din ansökan senast den 21 mars, urval sker löpande.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.