Koordinator till avdelningen för finansiell stabilitet

Gillar du ordning och reda och har förmåga att överblicka och strukturera? Är du en serviceinriktad person som vill skapa goda förutsättningar för avdelningens arbete? Är du dessutom noggrann och uppmärksam, och trivs med att arbeta i en händelserik miljö med kunniga och engagerade kollegor? Då kan tjänsten som koordinator på Riksbanken vara jobbet för dig!

VI ERBJUDER DIG
Hos oss får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö, kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. 

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som koordinator arbetar du nära alla på avdelningen för finansiell stabiltet och har som främsta uppgift att se till att avdelningens vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administrativ samordning. En viktig del är planering och koordinering av konferenser och andra event som avdelningen organiserar. I arbetsuppgifterna ingår också administrativt stöd till avdelningen (t.ex. boka möten, hantering av fakturor, resebokningar, dokumenthantering etc.) såväl som planering och praktiska förberedelser inför möten. Arbetet förutsätter ett väl fungerande samarbete mellan såväl andra som arbetar med administrativt stöd på avdelningen som på de olika avdelningarna inom Riksbanken. Arbetet innefattar också täta kontakter med externa parter i Sverige och internationellt.

DITT TEAM
Du är en del av Likviditets- och strategienheten som är en av fyra enheter inom avdelningen för finansiell stabilitet. I din roll kommer du att arbeta med alla fyra enheter på avdelningen för finansiell stabilitet och därtill samarbeta även med andra avdelningar på Riksbanken och ibland med andra myndigheter och institutioner.

MER OM DIG
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå och ser en utmaning i att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser. Du har erfarenhet av administrativt arbete och har en för rollen passande utbildning. Det är meriterande om du har god kännedom om statsförvaltningen och likaså om du har erfarenhet av eventplanering och att organisera konferenser. Du kan tala och skriva flytande på svenska och engelska och hanterar en digital arbetsmiljö på ett bra sätt. Vi förutsätter att du har erfarenhet och vana av att arbeta i Microsoft Office och med digitala mötesverktyg, t.ex. Teams och Webex. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Primula, Trippus och Sharepoint eller liknande system.

Som person är du strukturerad och du sätter stort värde i hög kvalitet i de uppgifter som du utför. Du är serviceinriktad, flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Vidare är du proaktiv och har ett professionellt förhållningssätt. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer naturligt för dig. Att du tar egna initiativ och är självgående är också viktigt liksom förmågan att förhålla dig till förändrade omständigheter. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER OM TJÄNSTEN
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal för säkerhetsklassade tjänster.

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

Huvudkontoret är beläget på Brunkebergstorg mitt i centrala Stockholm. Som anställd på Riksbanken tar du del av bra förmåner som bland annat generösa semestervillkor, möjlighet till ledarledda träningspass och gym, subventionerad lunch i personalmatsalen, friskvårdsbidrag och subventionerad massage. Läs mer om våra förmåner här. Följ oss även på linkedin, facebook och twitter för att se våra senaste uppdateringar.

INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg senast den 19 augusti. Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Johannes Forss Sandahl på mail Johannes.Forss.Sandahl@riksbank.se. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att du lämnar in examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning och vi kontrollerar att dessa stämmer. Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi återkopplar till dig via mail och ber dig att noga se över både inkorg och skräppost så du inte missar något. Du får också gärna kontakta oss med vändande mail om du upptäcker att utskicken inte hamnar rätt.

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.