Koordinator till Bygglovsavdelningen

Nu söker vi vår nya koordinator inom bygglov som vill bli en del av vårt team! Har du en bakgrund inom samhällsbyggnad och drivs av att coacha andra människor till att utvecklas i sin yrkesroll? Vill du vara med och forma hur Eskilstuna ska se ut, samt vara delaktig i kommunens utvecklingsprojekt? Eskilstuna växer och utvecklas vilket du kommer att vara en del av i den här tjänsten.

Stadsbyggnadsförvaltningen är en viktig del i tillväxtarbetet. Förvaltningen planerar, projekterar och bygger samt ansvarar för drift och underhåll av den offentliga miljön i Eskilstuna. Vi är totalt ca 210 anställda.

Hos oss på bygglovsavdelningen arbetar totalt cirka 20 medarbetare i rollerna bygglovshandläggare, bygglovsingenjörer, bygglovsarkitekt, administratörer, koordinatorer (teamledare) och avdelningschef. Vi hanterar tillståndsärenden som handlar om exempelvis bygglov, förhandsbesked och strandskyddsdispens. Vi utför även tillsyn angående exempelvis olovligt uppförda byggnader och erbjuder rådgivning inom energi. Vi arbetar kontinuerligt med utvecklingsarbete och har nyligen digitaliserat delar av vår arbetsprocess vilket möjliggör att vi kan fokusera på samarbeten och mötet med kommuninvånare.

Våra lokaler är centralt belägna med bara några minuter från Resecentrum i Eskilstuna. Vi erbjuder möjligheten att kunna arbeta hemifrån med vissa delar av arbetet.

Passar det dig att både arbeta självständigt och i team samt ha många kontaktytor där samverkan med andra förvaltningar och externa kontakter ingår, så välkomnar vi dig att söka rollen!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som koordinator har du ett verksamhetsansvar över ett av två team bestående av ca tio bygglovshandläggare, bygglovsingenjörer och bygglovsarkitekt. Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att skapa goda förutsättningar för att teamet ska kunna göra sitt yttersta i sina yrkesroller att ge medborgarna hög service och ett professionellt bemötande, på ett rättssäkert sätt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
• Fördelning och uppföljning av ärenden.
• Sammankallande till grupp- och fördelningsmöten.
• Bevaka och initiera kvalitetshöjande åtgärder.
• Handleda, coacha och kompetensutveckla kollegor.
• Säkerställa god kvalitet och effektivt resursutnyttjande.
• Verka för god rättssäkerhet.
• Bidra till god kommunikation i organisationen och med våra samarbetspartners.
• Ha helhetssyn och stort fokus på samverkan både internt och externt.
• Handlägga bygglovsärenden vid behov.

Du kommer att ha ett nära samarbeta med avdelningschef och din koordinatorkollega som ansvarar för det andra teamet. Du kommer också samarbeta med dina kollegor på bygglovsavdelningen, med andra tjänstemän inom kommunen, politiker, medborgare, konsulter samt andra myndigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:
• Relevant högskoleutbildning.
• Erfarenhet från tjänst som bygglovshandläggare eller som arbetsgivaren anser lik där tillsyn och bygglovshandläggning ingår.
• Goda kunskaper om lagstiftningen inom ansvarsområdet; främst plan- och bygglagen.
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i politiskt styrd organisation.
• Flytande i svenska, både i tal och skrift.
• Vana av att använda IT i ditt dagliga arbete.
• B-körkort.

Det är meriterande om du även uppfyller följande:
• Ledarerfarenhet från liknande arbete (till exempel som samordnare, arbetsledare eller liknande).
• Kompetens inom gestaltning och kulturmiljö via utbildning eller arbete.
• Goda kunskaper om lagstiftningen miljöbalken.
• Erfarenhet från entreprenadverksamhet och/eller byggprojektering.

Vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är en lagspelare med ett coachande och tillitsbaserat förhållningssätt. Vi arbetar som sagt med flera utvecklingsprojekt och ser att du vill vara med att driva och bidra i hur vårt arbete kan förbättras. Ditt engagemang och vilja att vara med och påverka kommer varmt välkomnas och vi vill att du är lyhörd samt har lätt att förstå andra människor. Rollen innebär mycket samverkan, därför behöver du vara utåtriktad, ha lätt för att samarbeta, bygga relationer och skapa förtroende. Dessutom behöver du vara strukturerad och välorganiserad, lugn och trygg i dig själv. Vi ser också att du är självständig, lösningsorienterad och nyfiken i din roll med intresse för att bygga på dina kunskaper.

Vi rekryterar löpande i denna process. Urval och intervjuer kan därför komma att påbörjas innan sista ansökningsdag, varpå vi hoppas att du skickar en ansökan redan nu. Varmt välkommen!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.