Koordinator till evenemanget NärCon

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.


Vi söker nu en koordinator till NärCon Sommar, Nordens största spel- och cosplayfestival, som arrangeras i juli 2017 på Valla i Linköping.

Din roll och dina uppdrag
Som universitetets koordinator är du delaktig under planering, genomförande och uppföljning av evenemanget. Under planeringsfasen agerar du kontaktperson och bollplank gentemot NärCon och Linköpings universitets respektive organisationer. Du stämmer av hur NärCons planering fortlöper, agerar bollplank i hur planer och idéer ska genomföras på plats under evenemanget samt stämmer av och för en dialog med berörda delar av universitetet. Vidare administrerar du de lokalbokningar som krävs för att NärCon ska kunna vara på plats och driver arbetet med de avtal som skrivs med NärCon. Du kommer dessutom att representera Linköpings universitet gentemot externa parter som är intresserade eller berörda av evenemanget.

Under den vecka evenemanget pågår representerar du Linköpings universitet på plats. Din roll är främst att stötta NärCon och bistå med kontakter samt säkerställa arrangörens säkerhetssamarbete och åtaganden gentemot universitetet. Under evenemanget ronderar du i området och håller kontinuerlig kontakt med NärCon, väktare, Akademiska hus och andra intressenter. Under ronderingarna ska främst saker som att området och lokaler sköts och ser bra ut kontrolleras samt att brandskydd och säkerhet sköts på ett adekvat sätt.

Efter evenemanget är du sammankallande till och leder det utvärderingsmöte som hålls med Akademiska hus, Linköpings universitet och NärCon. Du hanterar och besvarar eventuella klagomål och missnöje som framkommit under eller efter det att evenemanget ägt rum.

Om dig
För att lyckas i rollen är du självgående och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och är bra på att lyssna, kommunicera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Vi söker dig som är student vid Linköpings universitet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning.Det är meriterande om du har varit aktiv i studentkår. Meriterande är också om du har god kunskap om universitetet och vår organisation och fastighetsägarförhållande. Kunskap om Campus Valla och universitetets lokaler är även det meriterande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 29 November 2016. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.