Koordinator till funktionen för ID-nycklar, IT

Umeå stad växer snabbt och Teknik och fastighetsförvaltningen har ett stort och viktigt uppdrag.

Vi skapar bra förutsättningar för en väl fungerande vardag för kommunens invånare, medarbetare och verksamheter. Vi planerar, bygger och förvaltar kommunens fastigheter, vägar och utomhusmiljöer. För kommunens verksamheter upprätthåller och utvecklar vi IT-system, måltider, lokalvård, stadshusservice och restaurangverksamhet.

IT-avdelningen inom Umeå kommun möjliggör en positiv samhällsutveckling genom att stödja innovativ verksamhet som förenklar vardagen för kommunala verksamheter, medborgare och företag. Vårt uppdrag är att med hög kompetens, delaktighet och god serviceanda erbjuda ett brett utbud av IT-tjänster som stödjer arbetet för välfärd och ett gott liv i Umeå. Vår ambition är att hålla en hög kvalitet och ständigt förbättra vår verksamhet. Vi är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001.

ID-nycklar är en funktion inom IT-avdelningen som ansvarar för en samlad hantering av kommunkort/passerkort, nyckeltaggar, SITHS-kort, ID06-kort, Kompiskort med mer. Funktionen hanterar även passagebehörigheter för ett antal passersystem, framför allt inom stadshusområdet. Funktionen sköter all fotografering för de kort de producerar.

Just nu söker vi en ny kollega till vår funktion för ID-nycklar!


Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du koordinerar och förvaltar arbetsgruppen inom funktionen ID-nycklar. Du för funktionens och arbetsgruppens talan mot andra verksamheter samt tar fram budgetförslag och förvaltningsplan inför varje nytt år. Rollen innebär även att du är ansvarig utgivare för kommunens SITHS-kort, där du har ett övergripande ansvar för processen och ser till så att SITHS regler och rutiner följs.

I uppdraget ingår också schemalagd arbetstid som id-administratör och supporthandläggare. Som id-administratör ansvarar du för inbokade kunder (fotografering och utlämning av kort). Som supporthandläggare hanterar du inkommande ärenden exempelvis tidsbeställning SITHS, kommunkortsbeställning, passagerättigheter inom stadshusområdet samt hantering av supportärenden.

Inom funktionen ID-nycklar jobbar vi med ständiga förbättringar vad det gäller rutiner, instruktioner och arbetssätt, något hela arbetsgruppen driver och är delaktiga i.


Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från en arbetsledande roll och som trivs med att leda andra. Vi ser gärna att du har en utbildning från högskola eller universitet med IT-inriktning eller liknande. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med frågor som rör ID-kort eller autentisering, PM3 eller liknande förvaltningsmodeller, arbetat som Ansvarig Utgivare SITHS eller som ID-administratör är detta meriterande.

Som person är du en lagspelare som är driven och utvecklingsfokuserad. Du trivs lika bra att arbeta med administration och service som med utvecklingsfrågor.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att man som slutkandidat kan komma genomgå en säkerhetsprövning.


Förmåner
Vi har en rad förmåner som skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och som ska underlätta din vardag. Som medarbetare inom Umeå Kommun och IT-funktionen kan vi bland annat erbjuda:

- Regelbunden kompetensutveckling i form av t.ex. kurser, (webb)seminarier, projekt och studieresor
- Flexibel arbetstid
- Möjlighet till distansarbete
- Friskvårdsbidrag och andra rabatter på olika aktiviteter
- Gruppförsäkringar, däribland olycksfallsförsäkring och livförsäkring
- Medlemskap i personalföreningen Sporren som erbjuder många olika aktiviteter och rabatter.
- Hos oss kan du i vissa fall få fler semesterdagar än enligt grunden i semesterlagen; 25 (tom 39 år), 31 (40-49 år) eller 32 (from 50 år) dagars semester per år. Samt möjlighet att semesterväxla dig till ytterligare 5 eller 6 dagar per år.
- Möjlighet till extra ledighet i form av timbankstid. Som heltidsanställd erhålls 26 timbankstimmar att ta ut i ledighet per år.

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret. Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.