Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Har du bred kunskap och erfarenhet kring hantering och utlämnande av allmän handling? Vill du ta en aktiv roll i implementering och utveckling av en helt ny verksamhet?

Gemensam utlämningsfunktion, GUF, är en nyinrättad verksamhet inom Region Dalarna, i syfte att kvalitetssäkra och strukturera hantering och utlämnande av allmän handling. Arbetsmetoden som tillämpas bygger på att allmänhet, myndigheter, media etc. söker "en väg in" för att ta del av allmänna handlingar. Funktionen kommer att implementeras stegvis med start år 2021 och syftet är att GUF på sikt ska ta över all utlämning av allmänna handlingar inom Region Dalarna, inklusive journalkopior, registerutdrag enligt GDPR och loggutdrag.

Vi söker nu en till koordinator för utlämning av allmän handling, med specifik inriktning på utlämnande av vårddokumentation. Även utlämnande av övrig allmän handling samt registerutdrag enligt GDPR och loggutdrag kommer att vara aktuellt. Du kommer tillsammans med kollegor och avdelningschef lägga grunden för en enhetlig, rätts- och kvalitetssäker hantering och utlämnande av allmän handling inom Region Dalarna.

KVALIFIKATIONER

Krav utbildning:
- Medicinsk sekreterare YH 400 p, Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig

Alternativt:
- Annan utbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap som givit erfarenheter enligt krav nedan

Krav erfarenhet:
- Erfarenhet av hantering och utlämnade av allmänna handlingar enligt Offentlighetsprincipen
- God kunskap om offentlig organisation (kommun/region)
- Strukturerat och processinriktat arbetssätt

Krav egenskaper:
- God initiativ- och utvecklingsförmåga
- Lösningsorienterat arbetssätt med god prioriteringsförmåga
- God samverkansförmåga
- God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
- Serviceinriktad med proaktivt förhållningssätt som skapar goda relationer

Meriterande utbildning:
- Examen i samhällsvetenskap eller motsvarande
- Akademisk examen arkivkunskap 60 hp i arkivkunskap
- Diplomerad registrator

Meriterande erfarenhet:
- God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt
- Kunskap och erfarenhet inom Offentlighet och sekretess
- Kunskap inom GDPR
- Erfarenhet av personuppgiftsbehandlingar (exempelvis registerutdrag och personuppgiftsincidenter)

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.