Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Har du bred kunskap och erfarenhet kring hantering och utlämnande av allmän handling?
Vill du ta en aktiv roll i implementering och utveckling av en helt ny verksamhet?

Gemensam utlämningsfunktion, GUF, är en nyinrättad verksamhet inom Region Dalarna, i syfte att kvalitetssäkra och strukturera hantering och utlämnande av allmän handling. Arbetsmetoden som tillämpas bygger på att allmänhet, andra myndigheter, media etc. söker "en väg in" för att ta del av allmänna handlingar.
Funktionen startade upp i september 2021 och planen är att GUF på sikt ska ta över all utlämning av allmänna handlingar inom Region Dalarna, inklusive journalkopior, registerutdrag enligt GDPR och loggutdrag.

Vi söker nu två nya koordinator för utlämning av allmän handling, med specifik inriktning på utlämnande av vårddokumentation. Även utlämnande av övrig allmän handling samt registerutdrag enligt GDPR och loggutdrag kommer att vara aktuellt. Du kommer tillsammans med kollegor och avdelningschef lägga grunden för en enhetlig, rätts- och kvalitetssäker hantering och utlämnande av allmän handling inom Region Dalarna.

KVALIFIKATIONER

Krav utbildning:
Medicinsk sekreterare YH 400 p, Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Alternativt:
Annan utbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap som givit erfarenheter enligt krav nedan

Krav erfarenhet:
- Erfarenhet från journalsystemet Take Care eller annat journalsystem för vårddokumentation
- Utlämning av journalhandlingar och annan vårddokumentation
- Erfarenhet av hantering och utlämnade av allmänna handlingar enligt Offentlighetsprincipen
- God kunskap om offentlig organisation (kommun/region)
- Strukturerat och processinriktat arbetssätt
Krav egenskaper:
- God initiativ- och utvecklingsförmåga
- Lösningsorienterat arbetssätt med god prioriteringsförmåga
- God samverkansförmåga
- God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
- Serviceinriktad med proaktivt förhållningssätt som skapar goda relationer

Meriterande utbildning:
- Examen i samhällsvetenskap eller motsvarande
- Akademisk examen arkivkunskap 60 hp i arkivkunskap
- Diplomerad registrator

Meriterande erfarenhet:
- God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt
- Kunskap och erfarenhet inom Offentlighet och sekretess
- Kunskap inom GDPR
- Erfarenhet av personuppgiftsbehandlingar (exempelvis registerutdrag och personuppgiftsincidenter)
Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.
Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.
Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.
Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö. Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb