Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Gemensam utlämningsfunktion, GUF, är en nyinrättad verksamhet inom Region Dalarna, med syfte att kvalitetssäkra och strukturera hantering och utlämnande av allmän handling. Arbetsmetoden som tillämpas bygger på att allmänhet, andra myndigheter, media etc. söker "en väg in" för att ta del av allmänna handlingar.
Funktionen startade upp i september 2021 och planen är att GUF på sikt ska ta över all utlämning av allmänna handlingar inom Region Dalarna, inklusive journalkopior, registerutdrag enligt GDPR och loggutdrag.


Koordinator till Gemensam utlämningsfunktion Falun

Arbetsuppgifter

Har du bred kunskap och erfarenhet kring hantering och utlämnande av allmän handling och att arbeta med personuppgiftsbehandling?
Vill du ta en aktiv roll i implementering och utveckling av en helt ny verksamhet?
Vi söker nu en ny koordinator för utlämning av allmän handling, med specifik inriktning på hantering av personuppgifter och utlämnande av vårddokumentation. Även hantering av regionens personuppgiftsbehandling i form av att handlägga uppkomna incidenter. Du kommer tillsammans med kollegor och avdelningschef lägga grunden för en enhetlig, rätts- och kvalitetssäker hantering och utlämnande av allmän handling inom Region Dalarna.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav utbildning:
Medicinsk sekreterare YH 400 p, Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Alternativt; annan utbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap som givit erfarenheter enligt krav nedan

Krav erfarenhet:
Erfarenhet av personuppgiftsbehandlingar (exempelvis registerutdrag och personuppgiftsincidenter)
Erfarenhet från journalsystemet Take Care eller annat journalsystem för vårddokumentation
Utlämning av journalhandlingar och annan vårddokumentation
God kunskap om offentlig organisation (kommun/region)
Strukturerat och processinriktat arbetssätt
Erfarenhet av hantering och utlämnande av allmänna handlingar enligt Offentlighetsprincipen

Krav egenskaper:
God initiativ- och utvecklingsförmåga
Lösningsorienterat arbetssätt med god prioriteringsförmåga
God samverkansförmåga
God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
Serviceinriktad med proaktivt förhållningssätt som skapar goda relationer

Meriterande utbildning:
Examen i samhällsvetenskap eller motsvarande
Akademisk examen arkivkunskap 60 hp i arkivkunskap
Diplomerad registrator

Meriterande erfarenhet:
God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt
Kunskap och erfarenhet inom Offentlighet och sekretess
Kunskap inom GDPR


Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer.