Koordinator till Grants Office

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en koordinator inom forskningsfinansieringsstöd och programkoordinering.

Ditt uppdrag
Arbetet som koordinator innehåller varierande uppgifter. Grants Office koordinerar ett antal stora forskningssatsningar inom Linköpings universitet. En huvudsaklig uppgift för aktuell anställning innefattar att tillsammans med forskningskoordinatorer på Grants Office säkerställa att interna processer och forskningssatsningar hanteras i enlighet med uppställda mål. Arbetet omfattar bland annat möteshantering, uppföljning och sammanställning av resultat, informationshantering på hemsidor samt nyhetsbrev. Vidare innefattar anställningen att ansvara för ett eller flera av enhetens interna stödsystem samt att bidra till övergripande uppföljning av universitetets externa finansiering.

Din framtida arbetsplats
Internationaliserings-, forskningsfinansieringsstöds- och samverkansavdelningen (IFSA) utgör en stödfunktion för universitetets forskare, lärare och studenter. Avdelningen är ett professionellt stöd till internationalisering, samverkan och den forskningsfinansieringsprocess som bedrivs vid institutionerna och andra motsvarande enheter. Avdelningen ingår i universitetets gemensamma förvaltning.

Grants Office har till uppgift att ge en samlad bild om aktuella och kommande utlysningar av forskningsmedel, aktivt söka nya finansiärer, koppla samman forskare med finansiärer, ge initierat stöd i processen att ta fram forskningsansökningar, ge interna utbildningar i projektekonomi mm. Inom Grants Office stödjer vi också ett tiotal större forskningssatsningar som leds från LiU, exempelvis Sveriges största forskningsprogram WASP (Wallenberg AI, Autonomous systems and Software Program). Detta stöd innefattar koordinering, administration, ekonomi och kommunikation enligt överenskommelse med aktuell forskningssatsning.

Du kommer att vara en viktig kugge i vårt forskningsfinansierings- och forskningskoordinatorteam på Grants Office som, förutom dig, består av 16 personer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som tar ansvar för dina uppgifter, självständigt strukturerar ditt arbete och angreppssätt samt driver och utvecklar dina processer. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete effektivt och sätter upp och håller tidsramar. Vi vill att du är noggrann och kvalitetsmedveten, men att du också kan vara flexibel och prioritera om vid behov. Det är även viktigt att du kan arbeta bra med människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Vi vill att du har: 


• Akademisk examen (3-6 år) 
• Erfarenhet av projektarbete 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande med erfarenhet från koordineringsuppgifter i universitetsdrivna forskningsprojekt.

Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidare. 

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 6 juli 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.