Koordinator till HMV

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker nu en koordinator med inriktning mot ledningsstöd samt styrelseadministration. 

Du blir en i gruppen som arbetar med ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd åt institutionen inom en mängd olika områden.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som koordinator kommer du att arbeta brett med administration på institutionen. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:


• Administrativt ledningsstöd till prefektur och administrativ chef
• Sekreterare i institutionsstyrelsen samt ledningsrådet, vilket inkluderar planering, ansvar för kallelser, sammanställning av handlingar, protokollshantering samt beslutshantering liksom bokning av lokaler och förtäring vid möten.
• Posthantering och informationsspridning
• Hantering och expediering av institutions- och prefektbeslut
• Administration av remissärenden
• Kontoansvar (hantering av IT-konton till medarbetare och affilierade inom institutionen)
• Arkiv- och registratorsansvar

Din framtida arbetsplats
Gruppen för verksamhetsstöd vid HMV har 25 medarbetare. Du kommer i ditt dagliga arbete främst arbeta nära prefekten samt övrig institutionsledning och ansvara för all handläggning som berör institutionsstyrelsen. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektivitet som uppnås genom god sammanhållning, gott samarbete, professionalism och respekt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis från universitet eller högskola. Anställningen kräver god förmåga att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska. Särskilt meriterande är dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd på hög organisationsnivå. I arbetet nära institutionsledningen hanterar du mycket information och därmed ställer anställningen krav på hög integritet och gott omdöme. Som person är du tydlig i din kommunikation och har förmågan att strukturera ditt arbete för att nå i mål. Som central stödfunktion är det mycket viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du kan identifiera behov av dina insatser och tycka om att verka som "spindeln i nätet". Du klarar av att hantera många olika frågor av olika karaktärer samtidigt.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, Heltid, 100%.

Tillträde
Snarast, efter överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 28 mars 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor



Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.