Koordinator till Infocenter

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vill du också vara en del av Linköpings universitet och vår miljö fylld av framtidstro och framtidshopp? Vill du vara med och ge våra besökare en upplevelse utöver det vanliga? Vi erbjuder ett spännande och omväxlande jobb som koordinator i vårt Infocenter.

Vi söker nu en koordinator till Infocenter.

Uppdraget i Infocenter
Infocenter är den naturliga ingången till Linköpings universitet. Infocenter finns på tre campus på två orter. Hit kan studenter, anställda, besökare och allmänhet vända sig för att få hjälp. Infocenter kan hjälpa till med studieadministrativa frågor, ge viss IT-support och allmän information om universitetet. 

Som koordinator ansvarar du för den innehållsmässiga förvaltningen av Infocenters processer i Linköpings universitets ärendehanteringssystem. Vidare ansvarar du för att processerna i ärendehanteringssystemet finns dokumenterade och att de checklistor som behövs är uppdaterade i dialog med verksamheten.

Att ta fram statistik och nyckelvärden för att kunna följa upp och utveckla Infocenters verksamhet ingår också i uppdraget. Tillsammans med enhetschefen utvidgar och utvecklar du Infocenters roll utifrån kontinuerlig behovsanalys. I din roll kommer du att agera gruppledare och länk mellan enhetschef och generalistgrupp samt vara behjälplig med schemaläggningen inom Infocenter.

Vi eftersträvar att alla som kontaktar oss ska få god service och det bästa bemötandet. Anställningen ställer krav på ett stort mått av förståelse för universitetets olika delar liksom för villkoren för akademisk verksamhet i stort. Eftersom verksamheten fortfarande är under uppbyggnad har du möjlighet att vara med och påverka och utveckla den.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som kan ta ansvar för din uppgift och själv kan strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du har ett gott bemötande och är tydlig i din kommunikation. Det innebär att du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna för alla berörda är klara samt att du påminner och följer upp. I denna roll är det viktigt att du arbetar bra med andra människor och är lyhörd och smidig. Du är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna tidsramar.  

Vi vill att du har:


• Akademisk examen alterntivt högskolepoäng motsvarande minst en kandidatexamen
• Erfarenhet av att utveckla administrativa system
• Erfarenhet av utrednings-/analysarbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete med nyckelvärden/statistik
• God kännedom om LiU:s organisation och verksamhet
• Erfarenhet av arbete i universitetsövergripande arbetsgrupper

Anställningens omfattning
Heltid. Vikariat tom 28 februari 2021 med möjlighet till förlängning.

Tillträde
Snarast.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 27 april 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.