Koordinator till Infocenter

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi erbjuder nu ett spännande och omväxlande jobb som koordinator på Infocenter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Infocenter är den naturliga ingången till Linköpings universitet. Hit kan studenter, anställda, besökare och allmänhet vända sig för att få hjälp med studieadministrativa frågor, viss IT-support och allmän information om universitetet.

Som koordinator ansvarar du för den innehållsmässiga förvaltningen av Infocenters processer i Linköpings universitets ärendehanteringssystem. Vidare ansvarar du för att Infocenters processer finns dokumenterade, tar fram manualer/checklistor och ser till att dessa hålls uppdaterade. Du ingår i olika arbetsgrupper, leder möten och har mycket kontakt med övriga universitetsförvaltningen samt fakulteter och institutioner. Anställningen ställer därmed krav på ett stort mått av förståelse för universitetets olika delar och villkoren för akademisk verksamhet i stort.

Tillsammans med enhetschefen utvidgar och utvecklar du Infocenters roll utifrån kontinuerlig behovsanalys. Att ta fram statistik och nyckelvärden för uppföljning av verksamheten ingår därmed i uppdraget. Du agerar gruppledare och är länken mellan enhetschef och generalistgrupp. Du håller samman introduktionen för nya medarbetare och planerar arbetet för Infocenters studentmedarbetare.

Din huvudsakliga arbetsplats är i Linköping men du kan behöva röra dig mellan Infocenters olika arbetsplatser.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet har 32 400 studenter och 4 100 medarbetare vid fyra campus. Vi bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning och erbjuder ett stort antal innovativa utbildningar. Att samverka internationellt är ett sätt för oss att öka vår mångfald och kvalitet. Universitetsförvaltningen ger stöd i universitetets huvudprocesser utbildning, forskning och samverkan.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och utmanande arbete med stort eget ansvar. Du utgör en viktig del i arbetet med att driva utvecklingen framåt vid Linköpings universitet och det finns även möjlighet till stor personlig utveckling under vägen. 

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som tar ansvar för sin uppgift och själv kan strukturera sitt angreppssätt och driva sina processer vidare. Arbetet kräver att du arbetar bra med andra människor och att du kan kommunicera på ett tydligt sätt och säkerställa att budskap har nått fram och att förväntningar är klara för alla berörda. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du är angelägen om att hålla en hög kvalitet i arbetet och har förmåga att bibehålla en hög servicenivå även under tidpunkter då arbetsbelastningen är högre, exempelvis vid terminsstart. 

Vi vill att du har:


• akademisk examen inom inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av att utveckla arbetssätt och flöden i administrativa system
• erfarenhet av arbete med nyckelvärden/statistik
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• god kännedom om universitetets organisation och verksamhet
• erfarenhet av arbete i universitetsövergripande arbetsgrupper
• arbetat med studieadministrativa system, ärendehanteringssystem och telefonväxel

Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidare.

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 februari 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.