Koordinator till Internationella enheten (vikariat)

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.


Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Koordinator till Internationella enheten

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i teamet LiU Experience som innefattar kundtjänst för presumtiva internationella mastersstudenter samt mottagningsverksamhet och bostäder för internationella studenter. Dina främsta arbetsuppgifter blir att utan större introduktion genomföra det planerade arbetet med mottagandet av internationella studenter, främst utbytesstudenter.

Arbetet består bland annat av att ta emot, ge information till och ankomstregistrera nya studenter i våra databaser. Du kommer att hålla i ett antal informationspass och samordna välkomstmässor samt hantera bostadskontrakt och dela ut nycklar.

Arbetet är mycket intensivt under januari och en del kvällsjobb förekommer. Några dagar kommer du att vara placerad på vårt Norrköpingskontor.

Din framtida arbetsplats
Internationella enheten stöttar och driver vissa av de processer som bidrar till internationaliseringen vid LiU. Bland annat fokuserar vi på att ta tillvara och stärka intresset för LiUs internationella mastersprogram, att samordna mottagning och integrering av internationella studenter och personal, att informera om och marknadsföra möjligheter till utgående mobilitet bland studenter och personal.

Andra uppgifter är att administrera utbytesprogram, följa upp, analysera, liksom bygga och internt sprida kunskap om internationaliseringsområdet globalt, nationellt och vid LiU och att samordna kommunikationsaktiviteter.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som redan har minst 6 månaders erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter vid en internationell enhet på ett lärosäte, då du kommer att få ta dig an arbetsuppgifterna utan närmare introduktion. Du ska ha vana och förmåga att inför stora grupper presentera och informera på engelska. Du ska kunna vara ”spindeln i nätet” och vara både självgående och ha lätt för att samarbeta. Som person är du utåtriktad, tycker om att ge god service och har lätt för att lära dig nya uppgifter.

Vi vill att du ska ha:


• Högskole- eller universitetsexamen (gärna inom kommunikation)
• Genuint intresse för och vana att ge god service
• Minst sex månaders erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid ett Internationellt kontor
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Internationell erfarenhet genom t ex studier är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

För mer information om anställningen:
http://liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.