Koordinator till JMs HR-avdelning

Till vår kund JM söker vi nu en Koordinator. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid och pågår sex månader framåt, med start i början av december. Efter avslutat uppdrag finns det goda chanser till förlängning/överrekrytering till kunden. JM har sitt fina kontor i Solna, Stockholm.

Ditt uppdrag

Som Koordinator på JM kommer du tillhöra HR-avdelningen och stötta dina kollegor med varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara en nyckelperson i HR-staben, som består av ca 20 personer. Du blir här ett viktigt stöd för att få processer och rutiner att fungera så bra och effektivt som möjligt. I din roll kommer du även att arbeta nära HR-direktören och blir på så sätt involverad i ett stort antal områden på koncernnivå. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är:

Administrativt ansvara för prognosarbete, kostnadsställe och fakturahanteringSkriva avtal, protokoll och regelbundet ta fram olika rapporterKalender- och mailhanteringResebokningarSamordna, boka och kalla till möten samt förbereda presentationerÖversätta dokumentUppdatera och utveckla företagets intranät och verksamhetssystemKoordinera kick-offer och teamaktiviteterHantera övriga administrativa uppgifter

Din bakgrund

Vi söker dig med tidigare erfarenhet från en liknande administrativ och koordinerande roll. Har du erfarenhet av ekonomi är det ett stort plus och vi ser gärna att du gillar att jobba med siffror. Du är en van användare av Officepaketet och har god systemförståelse. På JM är koncernspråket svenska men vi ser ändå gärna att du är bekväm med att kommunicera på engelska då det förekommer.

För att framgångsrikt axla rollen ser vi att du är en person med stor integritet och som på ett serviceorienterat och strukturerat sätt ser till att saker blir gjorda. Det händer mycket i organisationen och tempot är stundtals högt, därför är du med fördel en person som trivs med att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och med att arbeta självständigt. Du trivs med att arbeta administrativt och du arbetar effektivt och noggrant. Vidare är du en rak och tydlig kommunikatör med god förmåga att förmedla information. Arbetsuppgifterna går från högt till lågt och därför ser vi att du är prestigelös och gillar att hugga i där det behövs.

Om JM

På JM ska du kunna prestera och få nya utmanande arbetsuppgifter när de gamla blivit för små. Vi vill skapa förutsättningar att du kan känna stolthet över din karriär och det gör vi genom att tänka långsiktigt i allt vi gör. De hus vi bygger i dag ska stå i minst hundra år. De ska bli hem åt människor som ännu inte är födda och därför är hållbarhet vårt ansvar och vår ambition. Vi har lyft in FNs globala mål för hållbar utveckling i vår verksamhet, det innebär olika åtaganden som till exempel att år 2030 ska JMs klimatpåverkande utsläpp vara nära noll och att 20% av våra hantverkare ska vara kvinnor. Genom att arbeta hos oss är du med och förändrar branschen

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!