Koordinator till känt företag i Kista

Om tjänsten
Vi söker nu efter en ansvarstagande administratör till vår kund i Kista. Detta är ett heltidsuppdrag där det kommer att vara möjligt att arbeta på distans. Uppdraget kommer till en början att pågå under 3 månader med stor chans till förlängning. Du kommer att få vara en del av ett härligt team med högt i tak.

Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta och ganska ensamma om att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer vid uppdrag att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vårt och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang dessa genomsyrar allt vi gör.

Om företaget
Med fler än 46 000 medarbetare världen över är kunden ett av de största företagen i sin bransch. I deras dagliga arbete hjälper de företag världen över att se till att deras produkter är säkra att använda och möter kunders och myndigheters krav på kvalitet och prestanda. Det gör de genom att revidera deras processer, certifiera deras ledningssystem, granska deras leverantörer, prova, analysera och certifiera deras produkter, inspektera deras tillverkningsanläggningar och skeppningar och arbeta med rådgivning inom regulatoriska frågor, kemikalier och hållbarhet.

Varje dag strävar de efter att hjälpa sina kunder att ha säkra och socialt ansvarsfulla produkter och tjänster med ledord – We bring quality and safety to life!

Arbetsuppgifter
-Registrera förändringar för befintliga kunder och aktiviteter i internt system samt distribuera till berörd avdelning
-Fyll i debiterings- och krediteringsunderlag för faktureringen
-Hantera inkommande mail, post och telefonsamtal (egna och gemensamma)
-Utfärdande av certifikat
-Uppdatering av programspecifika databaser (FSSC & KRAV)
-Sharepoints för vissa storkunder
-Arkivera kundkorrespondens
-Ge revisorer och kunder support
-Hantering av kundkonton
-Vid behov medverka i projektgrupp för storkunder
-Bevaka utgångsdatum för certifikat och skicka påminnelse till revisor/kund
-Bevaka att aktiviteter rapporteras i tid
-Bevaka att korrigerande åtgärder/handlingsplaner kommer in i tid
-Hantering av indragning av certifikat enligt rutin
-Stödja med kundnöjdhets (NPS) undersökningar

Kvalifikationer
För att du ska vara kvalificerad för detta uppdrag så ser vi att du har 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är en effektiv och ansvarstagande person med stort fokus på struktur och ordning. Du är driven och trivs bra vid högt tempo. Tjänsten innebär en stor grad av självständigt arbete, därför bör du vara en person som gillar att ta initiativ. Du kommer även att ha kontakt med kunder och därav är det viktigt att du sätter stor prestige i att ge god service. Det övriga teamet består av 4–5 personer som kommer att finnas där och stötta upp.


Övrigt
Start : Omgående
Anställningsform: Visstidsanställning 100% hos KFX HR-partner

Samtliga frågor hänvisas till ansvarig rekryterare Lisa Olsson på 08-663 99 00 alternativt lisa.olsson@kfx.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!