Koordinator till kommunikationsstabens ledning

Kommunikationsstaben

Trivs du som bäst i en koordinerande/samordnande roll? Är du dessutom en utmärkt skribent och trivs att arbeta tillsammans med en ledningsgrupp? Då kan denna roll vara intressant för dig.

Kommunikationsstaben har ett spännande uppdrag. Vi arbetar med intern kommunikation, förändringsledning, marknadsföring, varumärkesfrågor och ger stöd till förvaltningarna i deras kommunikation med våra kommuninvånare. Vi ser till att invånare och företag får relevant information, god digital service och möjlighet till dialog med kommunen som förenklar vardagen. Vi skapar tillgänglighet och dialog via sociala medier. Vi bistår verksamheten i oundvikliga kriser. Vi folkbildar, anpassar oss efter invånarnas behov och genomför uppdrag från våra förtroendevalda. Vi bistår medier i deras granskande uppdrag. Och mycket mer.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs som bäst i en koordinerande och samordnande roll. Du ingår i kommunikationsstabens ledning tillsammans med enhetschefer och utvecklingsledare och rapporterar till kommunikationsdirektören. Du förväntas bidra till kommunikationsstabens mål att vara ett proaktivt och effektivt kommunikationsstöd till kommunens verksamheter.

Som koordinator ingår att stötta och avlasta kommunikationsdirektören och dennes ledningsgrupp. Det innebär att kunna ligga steget före kommunikationsdirektören och övriga i ledningsgrupp vad gäller planering av gemensamt arbete.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är att:

• producera bilder och presentationer i power point
• planera och genomföra fysiska och digitala arbetsplatsmöten och konferenser
• författa besluts- och strategidokument
• hålla i agendor för ledningsgruppen, konferenser och API-möten
• följa upp åtgärdsplaner och ansvarsområden som beslutas under ledningsgruppsmöten
• stötta i verksamhetsplanering och annan planering
• författa intern kommunikation och publicera på intranätet

Du ingår i kommunikationsstabens ledning tillsammans med enhetschefer och utvecklingsledare och rapporterar till kommunikationsdirektören. Du förväntas bidra till kommunikationsstabens mål att vara ett proaktivt och effektivt kommunikationsstöd till kommunens verksamheter.

Din bakgrund
Vi söker dig med flera års erfarenhet av administrativa och koordinerande uppgifter – gärna på lednings-/ VD-nivå i större verksamhet. Du har erfarenhet av att organisera och administrera större och mindre möten och/eller utbildningsinsatser och tycker om och är van att ansvara för att allt fungerar ned på detaljnivå. Som grund har du en akademisk utbildning.

Tjänsten ställer stora krav på dig som snabb och duktig skribent och att du förmår fånga både kärnan i budskapet och läsarens uppmärksamhet. Du behöver behärska det svenska språket mycket väl i tal och skrift. Vidare är du en van användare av Officepaketets program, hanterar olika digitala verktyg och är lättlärd och orädd inför att testa nya. Kunskaper i att producera bilder och presentationer i power point är ett krav.

Har du dessutom något av följande är det meriterande:

• utbildning inom kommunikation och marknad
• erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning

Som person är du flexibel, serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete även på detaljnivå. Vi värdesätter din förmåga att ligga steget före och ta initiativ för att uppnå resultat.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Marta Tiberg, kommunikationsdirektör, 018-727 28 70, eller Kajsa Angerdal, HR-specialist, 072-593 28 06.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Sveriges ingenjörer, Peter Nõu, 018-727 16 95

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Kajsa Angerdal på enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 95

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.