Koordinator till Kommunledningskontoret i Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Vi på Kommunledningskontoret söker dig som vill bli en del av vårt team! Du kommer att vara placerad på HR-avdelningen men arbeta med alla avdelningschefer och kommundirektören på Kommunledningskontoret. Vi är runt 90 personer på Kommunledningskontoret och på HR-avdelningen är vi 14 medarbetare.

Danderyds kommun har under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en stor del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar som stöd till chefer i form av att planera olika ledningsgruppsmöten, hålla i dagordningen, planera tidsåtgången under möten, bjuda in personer som ska föredra olika ärenden och föra protokoll under mötena. Det är viktigt att du är insatt i vad som pågår i kommunen så att du kan bedöma vilka ärenden som ska upp i vilken ledningsgrupp och när. Du kommer också hålla i dagordning och skriva protokoll under kommundirektörens samverkansmöten med facken.

Kommunens ledningsgrupp och kommunledningskontorets avdelningar genomför ett flertal utbildningar och informationstillfällen under året där du kommer att vara ansvarig för planeringen. Det kan handla om att boka lokaler, föreläsare, beställa material och förtäring.

Det kommer också att ingå att ta emot externa besökare inför större möten och att vara behjälplig med att visa runt i lokalerna i Mörby centrum och på Djursholms slott. Du förutsätts också kunna hålla i enklare tekniska frågor som att sätta igång ljudsystem, dela ut mikrofoner och ljudmyggor och se till att de fungerar under möten. Även att dela underlag när möten genomförs på distans kan förekomma.

I dina arbetsuppgifter kommer det också att ingå publicering av texter på intranätet och i kommunens lärplattform, utforma enklare enkäter för tex utvärdering av utbildningar. I arbetet ingår även andra arbetsuppgifter som uppstår löpande efter behov tex framtagande av anställningsavtal, kontering av fakturor eller utreda olika frågor som Kommundirektör eller olika specialistfunktioner inom Kommunledningskontoret kan behöva hjälp med.

Tjänsten är på heltid, vardagar men enstaka kvällstjänstgöring kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har minst två års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
• Har dokumenterad kunskap och erfarenhet av att skriva protokoll och minnesanteckningar
• Har mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har relevant högskoleutbildning.

Vi söker en utåtriktad person med en stark känsla för service och flexibilitet. Du har lätt för att skapa nya relationer och kliver gärna fram i sociala sammanhang. Du är en lösningsorienterad och kreativ person som lätt finner lösningar och du är tekniskt kunnig och intresserad. Du vågar tänka utanför boxen och finner nya lösningar på gamla problem.
I ditt arbete är du dessutom strukturerad där du arbetar enligt en tydlig process. Du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadline. Du har en mycket god samarbetsförmåga då samarbete är en stor och viktig del av ditt arbete.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.