Koordinator till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Kommunledningskontoret ansvarar ytterst för att stödja kommunstyrelsen i arbetet med att utveckla Eskilstuna och att leda och samordna kommunens angelägenheter. Koordinatorn tillhör kommunledningskontorets ledningsstab och är underställd den administrativa direktören. Ledningsstaben har cirka 20 medarbetare inom olika kompetensområden.



ARBETSUPPGIFTER
Det här arbetet är för dig som är intresserad av samhällsfrågor och uppskattar att ha ett varierat arbete med mycket externa och interna kontakter!

Du ansvarar för att säkerställa att den dagliga praktiska driften fungerar i den politiska ledningens och oppositionens kontor. Som koordinator ger du och den politiska ledningens administratör aktivt stöd och löser praktiska frågor i daglig drift och vid större förändringar som exempelvis vid ny mandatperiod. I rollen ingår även att stödja de politiska sekreterarna.

Det är du som är ytterst ansvarig för att organisera den politiska ledningens representation och värdskap. Det innebär att organisera både stora och små återkommande arrangemang, till exempel kommunens nyårsfirande, välkomnande av nya svenska medborgare (nationaldagen) och Eskilstuna kommuns medaljfest. Du är också ansvarig för den politiska ledningens besök på hög nivå, exempelvis ambassadörs- och ministerbesök. En annan del av arbetet innebär att du är kontaktperson för kommunens vänortsarbete och organiserar det i samverkan med kommunens Vänortsdelegation.


KVALIFIKATIONER
I denna tjänst kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet men vi önskar att du har en passande eftergymnasial utbildning och att du har lång erfarenhet av att planera och genomföra större arrangemang. Du är en van kommunikatör som har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och i skrift. Vi uppskattar om du har erfarenhet av att arbeta nära politiken.

Du är en person som kan växla mellan arbetsuppgifter som är av mycket operativ karaktär och arbetsuppgifter som kräver förmåga att se saker i ett mer övergripande perspektiv. Du uppskattar struktur och har en god organisatorisk förmåga, men har samtidigt lätt för att anpassa dig efter ändrade förhållanden och hitta lösningar på de problem som uppstår. Vi förutsätter att du har hög integritet, att du är en stabil och trygg person som alltid är mån om att uppträda professionellt och har mycket lätt för att samarbeta. Som du säkert förstår, kan arbetet ibland kräva din insats på andra tider än vanlig kontorstid.

Välkommen att söka ett omväxlande och spännande arbete nära politiken!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.