Koordinator till Kontek inom affärsområde Inhouse

Till vår kund Kontek Lön AB söker vi en Koordinator till affärsområde Inhouse!
Kontek har ett stort gemensamt intresse - lön och löneprocesser! Deras vision är att Kontek ska ha bäst rykte i lönebranschen.
Vill du bidra med ditt engagemang och kunnande? Bra, då kan vi ha jobb till dig!

Om jobbet
Som koordinator på deras konsultationsavdelning är du verkligen spindeln i nätet!

I tjänsten koordinerar du inkommande konsultuppdrag, vilket innebär att du matchar rätt person/resurs i organisationen för respektive uppdrag.
Du granskar de inkommande uppdragen, planerar och bokar in dem, och ser till att rätt underlag går till fakturering. Du är också ett stöd för konsulterna i det dagliga arbetet.
Du administrerar kund- och uppdragsuppgifter i deras interna system enligt deras processer.

Du har mycket kontakter med kunderna, från att uppdraget kommer in till Kontek via deras säljare och fram till uppdragsstarten – och i övrigt vid behov.
Du är en länk till och har löpande dialog med övriga avdelningar på företaget, till exempel support-, produkt-, ekonomi- och säljavdelning.

Arbetet är självständigt, men du har också nära samarbeten med avdelningens konsulter och projektledare. Du ingår dessutom i ett team med avdelningens gruppchefer och projektledare, där ni kontinuerligt stämmer av, synkar arbetsuppgifterna och avlastar varandra vid behov.

Affärsområdet Inhouse består av supportavdelning och konsultationsavdelning. På konsultationsavdelningen finns runt 20 medarbetare, som arbetar antingen med lön eller försystem (tid-, resa-, bemanning- och HR-stöd). Gruppens arbete sker till stor del i projektform. Medarbetarna finns placerade på fyra olika kontor, men trots fysiska avstånd har ni nära samarbeten och dina kollegor är aldrig längre bort än ett telefonsamtal!


Din profil 

För att lyckas och trivas med jobbet behöver du vara lyhörd och serviceinriktad i kombination med lite skinn på näsan.
Du har ett stort kundfokus – du gillar verkligen kontakter med andra människor och att hantera många saker samtidigt.
Du har god dator- och systemvana.
Du är självgående och van vid att ta ett helhetsansvar.
Du har några års arbetslivserfarenhet och det är positivt om du har arbetat med kundkontakter.

Tjänsten är ett vikariat. Start i mitten av maj och varaktighet ca 1 år. 

Vi rekryterar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
Du är varmt välkommen med din ansökan till www.empleo.se

Uppstart: Enligt överenskommelse. 
Ort/Placering: Ljungby
Omfattning: Heltid 
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökningstid: senast 11/4