Koordinator till KTH Innovation

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.



KTH Innovation
KTH Innovation hjälper forskare och studenter vid universitetet att kommersialisera sina

forskningsresultat och affärsidéer.

Det kommer in runt 350 nya idéer om året till KTH Innovation. Av dem är det ungefär 12 % som blir framgångsrika produkter eller tjänster på marknaden. Ett sådant exempel är Single Technologies som grundades 2014, och iPercept som grundades 2019. Läs mer om Single Technologies och iPercept.

Vid KTH Innovation arbetar medarbetarna metodiskt och målinriktat med hjälp av verktyg och processer som stöd i det dagliga arbetet. Kulturen genomsyras framför allt av affärsmässighet, energi och delaktighet. KTH Innovation består av 19 personer som sitter i trevliga lokaler centralt på KTH Campus i Stockholm. Rollen som koordinator rapporterar direkt till chefen för KTH Innovation.

Arbetsuppgifter
- Ha övergripande ansvar för att hantera avdelningens interna administrativa uppgifter, som exempelvis ekonomi, inköp, upphandling, dokumenthantering, personalfrågor och systemstöd
- Förvalta och delta i utvecklingen av avdelningens verksamhetssystem
- Planera och dokumentera avdelningens gemensamma aktiviteter och möten och tillhandahålla aktuell statistik och data om verksamheten
- Stötta avdelningschefen på KTH Innovation för att driva det administrativa arbetet framåt och anteckna på ledningsgruppsmöten
- Ansvara för samordning med de högskolor som KTH stödjer, genom att bygga relationer och kommunicera med andra lärosäten i regionen
- Stötta vid besök och event

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, som arbetsgivaren bedömer relevanta
- Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
- Erfarenhet av att arbeta i olika digitala system såsom Agresso, CRM etc

Meriterande

- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration
- Erfarenhet av likande arbetsuppgifter inom myndighet, gärna från universitets- eller högskolesektorn

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som kan planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du har förmåga att se helheten och du gillar att ta initiativ samt har ett nytänkande som gör att du trivs i en dynamisk miljö. Dessutom har du en hög servicenivå, ett lösningsorienterat förhållningssätt samt vilja att hjälpa andra. 

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.