Koordinator till kund i Jönköping

Är du en driftig koordinator eller administratör med erfarenhet av journalsystem? Vill du även utvecklas i en varierande roll där du har ansvar för att lära andra och samtidigt stötta chefer? Då har vi den perfekta utvecklingsmöjligheten till dig!

Till kund i Jönköping söker vi en Koordinator som ska driva stabilitet och god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning. Tjänsten är på konsultbasis första sex månader, sedan är det uttalat att anställningen går över till kund. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Din roll som koordinator syftar till att bibehålla och utveckla välfungerande scheman med målsättningen att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet med nöjda medarbetare, enligt årshjul för bemanning. Självständigt driver du stabilitet och med god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning genom att stödja chefer i deras schemaläggningsansvar och härigenom optimera daglig bemanning i samverkan med chefer och gruppledare. I rollen innefattas arbetsuppgifter som exempelvis: delta i schemaläggning av verksamheten i nära samarbete med respektive chef, svara i sjuktelefonen, driva pulsmöte med syfte att driva lagarbete och egenansvar, informera angående eventuella justeringsbehov/händelser under dagen via verksamhetens system. Skapa introduktionsschema för nyanställda på uppdrag av rekryterande chef samt utbilda nyanställda i interna system.

Utöver detta medverkar du även i årliga ledningsgruppsmöten och verksamhetsforum. Därtill innefattar din roll regelbunden kontakt med verksamhetens gruppchefer och dylikt, där du stöttar dem i frågor kring bland annat: bemanning, kollektivavtal och schemaläggning.



Vem är du?
För att passa till rollen som koordinator så bör du vara flytande i tal likväl skrift på engelska och svenska. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du tidigare har arbetet med Journalsystem och gärna men endast meriterande med systemet: Quinyx.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp och brinner för att driva utveckling för ökad effektivitet. Vidare har du ett pedagogisk och kommunikativt förhållningssätt och uppskattar att arbeta konsultativt.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.