Koordinator till Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademien!

Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademien (IVA) söker nu en strukturerade koordinator som tycker om att arbeta nationellt såväl som internationellt med administration, planering och eventkoordinering.

OM TJÄNSTEN
IVA är en fristående arena för att påverka samhällsutvecklingen inom områden som utbildning, forskning, innovation, entreprenörskap hållbarhet, energi, integration och ungas intresse för teknik. IVA är en gränsöverskridande mötesplats för beslutsfattare och experter från akademi, näringsliv och politik.

Rollen som koordinator innebär koordinering och administration av projekt- och arbetsmöten, event, seminarier, nätverk och andra aktiviteter. Rollen innefattar även löpande administrativa uppgifter och dokumentation i bl.a. CRM- och dokumenthanteringssystem samt att bistå kollegor med planering, samordning och uppföljning av löpande arbete.
Arbetet präglas i hög utsträckning av både skriftlig och muntlig kommunikation, på svenska och engelska, i förbindelsen med flertalet intressenter och aktörer. Rollen förutsätter ett ansvarstagande och flexibelt arbetssätt.

Du erbjuds
- Som medarbetare på IVA får du möjlighet att göra skillnad och påverka samhällsutvecklingen genom att bidra till förnyelse och stärkt innovationskraft.
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst högskoleförberedande gymnasieutbildning
- Har 3-5 års erfarenhet av en koordinerande/administrativ roll
- Har lätt för att ta professionella kontakter
- Har en hög IT mognad och erfarenhet av att arbeta i Outlook och Teams.
- Erfarenheter av att arbeta i CRM-system, dokumenthanteringssystem och projektstödssystem
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift på en mycket hög akademisk nivå

Meriterande:
- Relevant akademisk examen
- Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och bransch sedan tidigare

Vi söker dig som är självgående, professionell, lyhörd och trivs i rollen som ”spindel i nätet”. Du är en noggrann administratör som nyfiket och lösningsorienterat tar dig an varierande och parallella arbetsuppgifter – högt som lågt, och tycker det är roligt att hantera och arbeta med digitala verktyg. Du har lätt för att skapa relation med andra och kommunicera lösningar efter behov. Du har en god samarbetsförmåga och är mycket duktig på att planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Lösningsorienterad

Övrig information:
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid, initialt 6 månaders konsultuppdrag. Goda chanser till förlängning/överrekrytering. Avtal skriv initialt på 6 månader.
- Placering: Östermalm, Stockholm City.

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.