Koordinator till Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademien

IVA söker nu en strukturerad medarbetare som tycker om att arbeta med koordinering, planering och administration i en mycket spännande verksamhet. Låter det intressant? Sök tjänsten idag och starta i november.

OM TJÄNSTEN
Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, IVA, är en fristående arena för att påverka samhällsutvecklingen inom områden som utbildning, forskning, innovation, entreprenörskap, hållbarhet, energi, integration och ungas intresse för teknik. IVA är en gränsöverskridande mötesplats för beslutsfattare och experter från akademi, näringsliv och politik.
På IVA tar du del av den senaste utvecklingen samtidigt som du breddar din kompetens och ditt nätverk. Kärnvärdena kvalitet, integritet och mod är grunden för organisationskulturen. Den präglas av många spännande kontakter och samarbeten, ett inkluderande ledarskap, förtroende och ett brett samspel kollegor emellan.

Arbetsuppgifter:
I rollen som Koordinator kommer du att hantera koordinering och administration av projekt- och arbetsmöten, event, seminarier, nätverk och andra aktiviteter. Rollen innefattar även löpande administrativa uppgifter och dokumentation i bl.a. CRM och andra dokument- och datahanteringssystem samt att bistå kollegor med planering, samordning och uppföljning av löpande arbete. Arbetet präglas av både skriftlig och muntlig kommunikation i förbindelsen med flertalet intressenter och aktörer.

VI SÖKER DIG SOM
- Har akademisk utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Har minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har en vana av liknande miljö, förslagsvis från universitetsvärlden, politiken, myndighet eller departement.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet.
- Har en stark kommunikativ förmåga och vana av affärskorrespondens.
- Har en hög IT-mognad, systemvana och goda kunskaper i Officepaketet.
- Som person är du trygg, flexibel och trivs att samarbete tillsammans med andra.

Meriterande:
- Erfarenheter av CRM, dokumenthanteringssystem och/eller projektstödssystem.

Övrig information:
- Start: Slutet av november.
- Placering: Grev Turegatan i Stockholm.
- Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. IVA tillämpar provanställning.

Som anställd hos IVA får du möjlighet att ta del av och främja högaktuella inlägg i samhällsdebatten, ett brett nationellt och internationellt nätverk samt varierande arbetsuppgifter med möjlighet till utveckling. Läs mer om hur det är att jobba på IVA här: https://www.iva.se/karriar-pa-iva/

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.