Koordinator till LiU, vikariat

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/filfakVi söker nu en vikarierande koordinator till Filosofiska fakultetens anställningsnämnd.

Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av lärarrekrytering samt befordrings- och docenturärenden och bygger på ett nära samarbete med anställningsnämndens ordförande och övriga ledamöter samt med sökande, sakkunniga och berörda institutioner. Som koordinator förbereder du ärenden inför anställningsnämndens sammanträden, är nämndens sekreterare vid möten, anordnar och deltar i intervjuer av sökande, skriver protokoll, delger beslut samt aktualiserar och formulerar policyfrågor inom nämndens ansvarsområde.

Uppgifterna omfattar huvudsakligen arbete i databaser och även behörighetsbedömningar och kontroll av merithandlingar samt bevakning av risk för jäv. Tillsammans med ett par kollegor ingår du i en professionsgrupp internt LiU bestående av övriga fakulteters koordinatorer som i regelbundna möten med representant från LiU:s centrala HR-avdelning diskuterar handläggning av anställningsärenden utifrån gällande regelverk. Som medarbetare inom Filosofiska fakultetens kansli förväntas du som koordinator bistå i både anställningsnämndens och kansliets strategiska utvecklingsarbete.

Om dig

Vi söker nu dig som har högskoleexamen från samhällsvetenskaplig utbildning eller motsvarande. Anställningen kräver god förmåga att formulera sig grammatiskt korrekt i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datorkunskaper är ett krav liksom dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete. Kännedom om och erfarenhet från högskolans verksamhet och dess arbete med tillsättningsärenden är meriterande.

Egenskaper som god samarbetsförmåga, flexibilitet, stresstålighet, förmåga att uppnå resultat, förmåga att ge god service samt att vara självgående och stabil utgör viktiga förutsättningar och kommer att ingå i vår bedömning för denna anställning. 

Din arbetsplats

Kansliet består av ca 40 medarbetare där du kommer att arbeta nära och tillsammans med ytterligare ett par koordinatorer som, under ledning av nämndens ordförande, ansvarar för all handläggning som berör anställnings- och docentärenden. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektivitet som uppnås genom en god sammanhållning, ett gott samarbete, professionalism och respekt.

Om anställningen

Visstidsanställning - vikariat till och med 2024-02-28, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2023-06-22. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/22227. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.