Koordinator till Looft Industries

Söker du en bred och varierad roll med globala kontaktytor? Här ges du möjligheten att vara med på en spännande tillväxtresa med goda utvecklingsmöjligheter!

Om bolaget

Bolaget Looft Industries AB är ett familjeföretag verksamt inom grill- och matsektorn. Det mesta av arbetet är internationellt då de har försäljning i ca 30 länder med huvudsakligt fokus på USA där de även har sitt dotterbolag.

Looft Industries är företaget bakom den innovativa grill- och braständaren Looft Lighter. Produkten är deras egen uppfinning och det är den första grilltändaren i världen som använder sig av hetluft för att tända grillkol eller ved. Looft Industries prioriterar miljö och hälsa och är stolta att Looft Lighter eliminerar användandet av tändvätska. De fortsätter att utveckla sina produkter och företaget med fokus på kvalitet och utomordentlig kundupplevelse. Looft Industries är påväg in i en ny tillväxtfas och vi söker nu dig som vill vara med på resan med Looft!

Om rollen

I rollen som koordinator ansvarar du över många av de dagliga processerna och fungerar som spindeln i nätet på bolaget. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande, du kommer ha kontakt med kunder, beställare, leverantörer, medarbetare och kollegor utomlands, sköta statistik och enklare bokföring, lägga order, fakturera och följa upp. Det är viktigt att du är öppen, strukturerad och att du har god personkännedom eftersom mycket av arbetet handlar om att kommunicera. Du är lösningsorienterad, prestigelös och initiativtagande. Looft hoppas kunna bidra med ett roligt, omväxlande, expansivt arbete för dig, där du själv kommer ha stor påverkan på dina egna framtida arbetsuppgifter utöver nedanstående.

Exempel på arbetsuppgifter

- Rapportering och insamling av dokument från olika försäljningssystem
- Bistå konsulter med information och rapportering
- Räkna ut försäljningskommission för säljare
- Enklare betalningshantering
- Ta emot order från kunder och lägga dessa hos något av deras tre lager i USA, Tyskland eller Sverige
- Boka och koordinera frakter
- Följa upp, informera och fakturera kunder samt påminna om obetalda fakturor
- Fullt ansvar över Loofts kundsupport där du ska lösa problem, koordinera och hålla ihop den dagliga kundsupporten i vårt CRM-system
- Ta emot kundförfrågningar och skapa nya B2B-kunder i CRM-system
- Hålla vårt CRM-system uppdaterat med senaste info och data
- Bistå de anställda på företaget med statistik, rapportering och etc.


Om dig

För att lyckas i rollen som koordinator ser vi att du är en lösningsorienterad, prestigelös och driven person som trivs med en varierad roll. Vidare har du god dator- och systemvana och erfarenhet från tidigare roller inom administration och kundservice. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering och ser gärna att du är engagerad, initiativtagande och strukturerad. Eftersom du kommer tillhöra ett litet och nära team är det viktigt att du är prestigelös, orädd och problemlösande.

Kvalifikationer

- Erfarenhet från liknande roll inom administration och kundservice
- Gymnasial utbildning
- Flytande i engelska och svenska
- God dator- och systemvana


Meriterande

- Erfarenhet av bokföring
- Erfarenhet av CRM-system


Tillträde, omfattning och anställning

Looft Industries har sina lokaler på Södermalm i Stockholm. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Bolaget har 37.5 timmars arbetsvecka med arbetstiderna måndag till fredag, 08:30-17:00. Detta är initialt en direktrekrytering där du blir anställd direkt av Looft Industries. Anställningen inleds med en provanställning.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Amanda Wyser på amanda.wyser@hero.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.