Koordinator till LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




LTH:s HR-avdelning har 18 medarbetare och tillhör fakultetens kansli.

Koordinatorerna arbetar tillsammans med HR-partners och HR-administratörer, en enhetschef inom HR och HR-chefen. Tillsammans med verksamheterna driver vi arbetet med rekrytering och andra HR-frågor inom LTH framåt. I rollen som koordinator samordnar och ansvarar du i huvudsak för rekryteringsprocessen för läraranställningar som bereds av rekryteringsnämnden vid LTH.

Rekryteringsnämnden är en av fakultetens två lärarförslagsnämnder och består idag av sex lärarrepresentanter och två studentrepresentanter. Det finns även en karriärnämnd som ansvarar för befordrings- och docentärenden.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/vacancies

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Koordinatorns huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för samordning av rekryteringsnämndens och karriärsnämndens arbete.

I uppgifterna ingår i huvudsak:

- att koordinera och bereda de ärenden som nämnderna ansvarar för, dvs. anställningar och befordringar av professorer, universitetslektorer och biträdande universitetslektorer
- att vara specialist på regelverk kring läraranställningar och applicera detta i rekryteringsprocessens alla delar
- att vara föredragande i rekryteringsärenden på olika beslutsnivåer
- att ge stöd till rekryterande chefer kring rekryteringsprocessen för läraranställningar i samarbete med HR-kollegor
- att hantera och distribuera mötesplanering, skriva protokoll och formulera beslutsmotiveringar, formulera yttranden, bistå i utformning av kravprofil, granska ansökningshandlingar, vara kontaktperson för sökande och sakkunniga, planera och samordna intervjuer och andra urvalsmoment
- att aktivt medverka i utveckling av rekryteringsprocessen för läraranställningar och av nämndens arbete
- att ingå i nätverk kring nämndarbete, både inom Lunds universitet och nationellt

I rollen som koordinator ingår även andra samordnande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som själv kan organisera och strukturera ditt arbete och som har sinne både för helheten och detaljerna. Du trivs i den akademiska världen och känner dig trygg i att formulera dig på myndighetsspråk.

Krav för anställningen är:

- akademisk utbildning med examen från universitet/högskola
- mycket god administrativ förmåga
- kunskap om förvaltningsrätt inom statligt eller kommunalt område och dess praktiska tillämpning
- erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor
- mycket god stilistisk förmåga
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- mycket god kommunikativ förmåga
- god vana av att hantera olika digitala system och mjukvara
- hög grad av noggrannhet

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av nämndarbete inom offentlig verksamhet, i synnerhet av arbete i lärarförslagsnämnd eller motsvarande vid universitet/högskola
- kunskap om lagar, förordningar och avtal inom universitet och högskola samt deras tillämpning
- erfarenhet av arbete med rekrytering

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde snarast eller efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer är planerade till vecka 47.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

 

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.