Koordinator till politiska ledningen

Nämndkansliet

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Vår verksamhet
Nämndkansliet är en del av Regionkontoret och Regiondirektören stab. Nämndkansliets uppdrag är att tillse att Region Uppsalas beredningsprocess till nämnder och styrelser är ändamålsenlig och kvalitetssäkrad så att den politiska viljan får genomslagskraft. Kansliet arbetar också med att ge administrativt stöd till den politiska ledningen, utveckla Region Uppsalas ägarstyrning samt att följa upp och processleda olika politiska uppdrag. Vidare finns också ett ansvar att tillse att information om handlingar finns tillgängliga för media och andra intresserade och liksom ansvar för hantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi strävar efter ständig utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi arbetar agilt och teamorienterat, vi är serviceinriktade och generösa med vår kunskap till andra.

Ditt uppdrag
I rollen som koordinator till den politiska ledningen är du ett kvalificerat administrativt stöd till framförallt regionstyrelsens ordförande, men även till övriga regionråd. Du är behjälplig med hantering av kalendrar, resebokningar och annan praktisk planering såsom bland annat representation och verksamhetsbesök. I uppdraget ingår även att i förekommande fall skriva beslutsförslag samt vara behjälplig i introduktionen av förtroendevalda och politiska sekreterare. Det kan också ingå uppgifter såsom exempelvis mötesadministration, protokollshantering, enklare ärendeberedningar och utarbetande av administrativa rutiner.

Du kommer också att vara den samordnande länken mellan politiken och förvaltningsorganisationen, exempelvis gentemot tjänstemannaledning. Beroende på din bakgrund kommer uppdraget också kunna innefatta rollen som tjänstemannastöd till valberedningen och hantering av förekommande administration relaterat till valnämndsfrågorna.

Du förutsätts kunna bidra med kontinuerlig utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt, tillsammans med kollegorna på enheten.

Dina kvalifikationer
Du har som lägst gymnasieexamen, med flerårig erfarenhet av att vara ett kvalificerat administrativt stöd eller ledningsstöd som t.ex. VD-assistent eller motsvarande. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i direkt anslutning till politisk- och tjänstemannaledning i en politiskt styrd organisation, gärna inom regionsektorn. Du har god förståelse för det politiska systemet och de förutsättningarna och beslutsvägar som där gäller.

Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av Office365, systemet Troman samt av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360. Vi ser gärna att du har ett stort samhällsintresse.

Din kompetens
Rollen förutsätter att du har hög integritet, är initiativtagande och självgående, med utmärkt förmåga till samordning, och att arbeta strukturerat och proaktivt samt ge god service. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetet sker i ljusa moderna lokaler i anslutning till Uppsala resecenter - att pendla hit är enkelt. Region Uppsala tillämpar flexibelt arbetssätt, men möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Jessica Bräck, chef nämndkansliet, 018-611 60 41.

Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel: 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.