Koordinator till Program Office

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en koordinator till Program Office.

Ditt uppdrag
Forskningsprogrammet WASP, Wallenberg AI, Autonomous System and Software program söker nu en koordinator.

Arbetet som koordinator innehåller varierande uppgifter. Framförallt innefattar arbetet uppgifter kopplade till WASPs forskarskola samt projektledning av större event, men även andra uppgifter kan komma att bli aktuella.

Inom WASPs forskarskola ingår bland annat arbetsuppgifter kopplade till kursadministration av den nationella forskarskolan inom WASP med över 300 aktiva doktorander. Exempelvis innebär detta hantering av beslut, resultat och dokumentation samt mötesadministration.

Arbetet innefattar även att vara projektledare för större event riktade till WASPs doktorander, forskare inom WASP och externa samarbetspartners. Våra event har höga krav på innehåll och kvalité. Vanligtvis deltar 300–500 deltagare från akademi och industri och talarlistan brukar bestå av internationella toppforskare, finansiärer och beslutsfattare. Även studiebesök för doktorander till samverkande svenska företag organiseras regelbundet.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra en trivsam grupp bestående av ett 20-tal medarbetare vid Grants and Program Offices vid Linköpings universitet. Enheterna tillhör Internationaliserings-, forskningsstöd- och samverkansavdelningen (IFSA) vid Universitetsförvaltningen. Många av våra medarbetare är disputerade och vi arbetar nära forskningsverksamheten där vi har till uppgift att stödja forskare vid Linköpings universitet i forskningsfinansieringsprocesser samt vid genomförande av större forskningssatsningar.

Bland annat stöttar och koordinerar vi forskningssatsningen WASP vid Grants and Program Offices. WASP är landets enskilt största forskningsprogram och är ett nationellt program inom vilket flera lärosäten samarbetar med ledande svensk teknikintensiv industri. WASP finansieras till största delen av Knut och Alice Wallenbergs stiftelse men också av deltagande universitet och företag. (https://wasp-sweden.org/).

Om dig
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som vill ligga steget före för att underlätta arbetet för andra både internt och externt. Vi vill att du är noggrann och kvalitetsmedveten, men att du också kan vara flexibel och prioritera om vid behov. Periodvis är arbetet intensivt så du behöver ha förmågan att planera och organisera ditt arbete effektivt och sätta upp och hålla tidsramar. I arbetet pågår ständigt parallella processer och din förmåga att klara av det är avgörande för om du kommer trivas hos oss.

Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Vi vill att du har:


• Akademisk examen (3-6 år)
• Erfarenhet av projektarbete/projektledning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av forskarutbildningsadministration, projektledning av större event och/eller koordineringsuppgifter i universitetsdrivna forskningsprojekt.  

Anställningens omfattning
Tillsvidare. Heltid. 

Tillträde
Enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 12 maj 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.