Koordinator till psykologföretag i Stockholm

Vi söker nu en strukturerad, varm och serviceinriktad medarbetare som brinner för att ge professionell hjälp via både telefon och mejl. Som vår kontaktperson och organisatoriskt ansvarig kommer du att vara en spindel i nätet som både hjälper våra patienter men också erbjuder en smidig process. Elly Care tillsammans med Svea KBT är ett ledande privat psykologföretag med över 80 anställda, spridda över våra mottagningar i Stockholm, Malmö, Uppsala, Göteborg och Linköping. Du blir en viktig del av vårt team med läkare, sjuksköterskor och psykologer - där du även arbetar nära VDn och verksamhetsutvecklingen.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Organisera och strukturera upp processer som våra patienter befinner sig, t ex i NPF-utredningar, läkarkontakt och psykologbehandling.
• Ta emot samtal från patienter och potentiella patienter som har frågor om bokningar, fakturor och andra ärenden.
• Inhämta information från olika avdelningar och erbjuda våra patienter och medarbetare en smidig och friktionsfri process i att få hjälp och stöd.
• Fråga och bolla med ledningen och vårdpersonal för att hitta de bästa vägarna, och gärna komma med egna idéer för att utveckla rollen.


Andra ansvarsområden:
• Utföra administrativa uppgifter och stötta ekonomiavdelningen, personal och ledning.
• Hjälpa till med inredning och organisering av nya kontor.
• Hjälpa till att ansvara för kontorets allmänna drift och trivsel.


Vi söker dig som:
• Ser dig själv som en spindel i nätet, som kan ha koll på många bollar och älskar att strukturer och organisation.
• Kan prioritera uppgifter, ställa frågor och insamla information samt göra uppgifter från start till slut.
• Har ett naturligt servicefokus och genuint vill hjälpa andra.
• Förstår vikten av empati och kan hantera patienter med psykiska utmaningar på ett respektfullt sätt.
• Är duktig på att uttrycka dig väl i både tal och skrift, på svenska och engelska.
• Har en prestigelös inställning och alltid strävar efter att göra ditt bästa.
• Är van vid att arbeta med Microsoft Office och har god datorvana.


Vi erbjuder:
• En heltidstjänst med möjligheter till utveckling och nya ansvarsområden.
• Ett arbete nära ledning och vårdpersonal, med chans att själv utveckla rollen och få mycket autonomi att skapa egna processer och tillvägagångssätt.
• Sociala och roliga aktiviteter som AW:s, kick-offer och teamaktiviteter.
• Ett utvecklande arbete i en trivsam arbetsmiljö där du gör skillnad för våra patienter.


Rekryteringsstatus:
Vi rekryterar löpande och hoppas kunna tillsätta tjänsten så snart vi hittar rätt kandidat, så vänta inte med att skicka in din ansökan – intervjuer sker kontinuerligt.


Varmt välkommen att söka och bli en del av vårt engagerade team!