Koordinator till regiondirektören

Regionkontoret

Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Regiondirektören är Region Uppsalas högsta tjänsteman. Regiondirektörens koordinator går vidare till ny tjänst inom regionen och vi söker en efterträdare. Är det du? Hos oss blir du en central medarbetare med många kontaktytor både internt och externt.

Ditt uppdrag
Du arbetar med avancerat ledningsstöd och planering och fungerar också som länken mellan regiondirektören, politisk ledning, övrig förvaltningsorganisation och externa aktörer. Detta innebär att du självständigt kommer att upprätthålla och utveckla dialoger med alla för Region Uppsala relevanta aktörer.

I arbetsuppgifterna ingår, förutom att vara behjälplig i det dagliga arbetet, att ta fram eller beställa och kvalitetssäkra underlag inför möten, planera och genomföra möten och utgöra en viktig administrativ resurs för utvecklingen av Region Uppsala.

Du stöttar också med kalender och e-post och lämnar förslag på prioriteringar för såväl interna som externa mötesförfrågningar, skriver mötesanteckningar och korta PM i aktuella frågor. På en övergripande nivå är du uppdaterad i regionstrategiska frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag.

Dina kvalifikationer
Du har som lägst avslutad gymnasial utbildning, men vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av en liknande roll som kvalificerad chefskoordinator, koordinator till ledningsgrupp eller annat som vi bedömer som likvärdigt. Du är van att hantera möten, protokoll, dokumentation och administration. Du har också erfarenhet av att självständigt planera och genomföra möten och konferenser.

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av regionen alternativ annan större och komplex organisation på en strategisk nivå.

Du skriver och talar väl på svenska samt har god datorvana med kunskaper inom Office 365-programmen.

Din kompetens
För att lyckas i rollen uppskattar du ett högt arbetstempo samt uppskattar ett varierat arbetsinnehåll. Du är en skicklig administratör som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Du är självgående, noggrann och leverera med kvalitet i arbetet.

Du har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande, med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Rollen kräver också att du har hög integritet och att du är serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta regiondirektör Johan von Knorring på johan.von.knorring@regionuppsala.se.

Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.