Koordinator till representationsverksamheten

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp Göteborgs Stads verksamheter, ekonomi och övrig strategisk planering.

ARBETSUPPGIFTER
Representationsverksamheten vid stadsledningskontoret planerar, genomför och administrerar arrangemang med bas på Börsen på Gustaf Adolfs Torg. I första hand ges uppdragen av kommunfullmäktiges presidium vilket omfattar den officiella representationen för Göteborgs Stad, men också från kommunstyrelsen, nämnder, styrelser, förvaltningar och bolag inom staden samt externa parter som exempelvis större föreningar och företag.

Vi söker nu en koordinator för att förstärka vårt team. Som koordinator hos representationsverksamheten är ditt övergripande uppdrag att samordna såväl interna som externa kontakter som berör arrangemang samt genomförandet av dessa. Arrangemangen genomförs till största delen i stadens lokaler för representation vilket är Börsen, samt Rådhuset och Stadshuset.

I uppdraget kommer du att koordinera arrangemang från start till avslut och ha direkta kontakter med såväl uppdragsgivare, leverantörer och gäster. Uppdraget innebär att du ibland står som ensam huvudansvarig för ett stort evenemang med internationella gäster på hög nivå vilket kräver att du klarar av att hantera oförutsedda situationer. Arbetet innebära oregelbundna arbetstider som omfattar dagtid, kvällar och helger.

Verksamheten är en liten del i en stor organisation så du behöver vara beredd på att hjälpa till där det behövs. Du får en roll med många olika arbetsuppgifter som skall planeras, organiseras och struktureras, såväl administrativt som praktiskt.



KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning för uppdraget (exempelvis inom hotell, restaurang eller konferens). Vidare har du flerårig erfarenhet av arbete inom restaurang eller konferens.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du är strukturerad och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har god kommunikationsförmåga och du är bekväm med att tala inför större grupper både på svenska och engelska. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga men också att du kan arbeta självständigt och ta ansvar i dina uppdrag. Du trivs med att det periodvis är ett högt tempo i verksamheten vilket kräver att du är flexibel och kan hantera det oförutsedda.

Som person bidrar du med glädje och engagemang i arbetsgruppen och du ger gärna det lilla extra och presterar bra även under hög arbetsbelastning. Du har en passion för service och människor.

Det är också mycket viktigt att du behärskar såväl svenska som engelska väl i tal och skrift.

Vid en eventuell intervju kommer vi att be dig hålla ett kortare välkomstanförande på engelska. Mer information gällande detta ges till de som blir kallade till intervju.

Vi kommer i denna rekrytering använda oss av tester som urvalsmetod.



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.