Koordinator till Saab i Linköping!

Har du tidigare arbetslivserfarenhet, är flexibel och har kunskaper i administration? Är du dessutom nyfiken på att lära dig nya saker och vill ha en ny utmaning? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Vi söker nu en koordinator till Saab i Linköping.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start omgående och löper 6 månader framåt med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Avdelningen du blir en del av driver effektivitetsförbättringar inom Saab. Inom denna funktion finns en enhet som särskilt fokuserar på Business Requirement and Risk Management. Enheten har flera pågående initiativ och projekt för att hantera risker och säkerställa efterlevnad på ett enhetligt sätt inom hela företaget för att uppnå Saabs affärsmål. Aktuella prioriterade insatser omfattar bland annat efterlevnad av amerikanska kundkrav, efterlevnad av standarder för cybersäkerhet och förberedelser för att verka i en NATO-kontext.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta med avdelningens olika aktiviteter och vara nyckeln till effektivitet i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
- Analysera och strukturera information från många olika källor.
- Samordna aktiviteter mellan olika initiativ och team.
- Övervakning av milstolpar.
- Hantera informationsinnehåll på teamwebbplatser och samarbetsportaler.
- Administrativt stöd till möten, evenemangsplanering och reseplanering.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i denna roll bör du ha:
- Eftergymnasial utbildning inom ett relevant område, företagsekonomi är meriterande.
- Ett par års arbetslivserfarenhet, helst i ett internationellt sammanhang.
- Goda kunskaper i Microsoft Office-applikationer, särskilt Excel .
- Erfarenhet av att arbeta självständigt, kunna prioritera och fatta egna beslut som assistent eller i en liknande roll.
- En dokumenterad förmåga att arbeta på ett strukturerat sätt och med känsla för detaljer.
- En naturlig förmåga att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer.
- Ett flexibelt tankesätt och en "kan göra"-attityd .
- Förmåga att hantera ändrade förhållanden och snabbt uppkomna situationer.
- En naturlig nyfikenhet som gör att du alltid ligger steget före.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du är en lagspelare som fokuserar på gruppen och du har en mycket god samarbetsförmåga.

Du kommer att vara baserad i Linköping, men tjänsteresor till olika länder förekommer.

För denna tjänst krävs att du genomgår en säkerhetsprövning baserad på gällande regelverk kring/av säkerhetsskydd. För tjänster som kräver säkerhetsprövning kan ytterligare krav på medborgarskap gälla.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.