Koordinator till Socialförvaltningens kvalitetsteam

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator på socialförvaltningen kommer du att vara en central del av förvaltningskansliet och ansvara för att det dagliga arbetet sker på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du blir en del av förvaltningens kvalitetsteam. Du kommer att arbeta som administrativt ledningsstöd samt koordinera och samordna uppgifter till förvaltningsledningen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Ansvara för förvaltningsexpedition, inkommande och utgående handlingar.
- Inneha rollen som registrator och upprätta samt utveckla vårt diariesystem i samverkan med övriga förvaltningar.
- Koordinera, kvalitetssäkra och samordna ärenden, remisser och yttranden.
- Ansvara för arkiv samt gallring och utlämning av handlingar.
- Ge stöd och service åt förvaltningsledningen
- Sammankalla till möten samt ansvara för protokollföring eller minnesanteckningar
- Sammanställa material, ta fram beslutsunderlag, administrera och bereda ärenden utifrån ledningens behov
- Bistå vid utveckling av förvaltningens webb, externt och internt
- Bistå och avlasta nämndsekreterare vid politiska möten, protokollföring och planering
- Arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån samverkan med övriga i kvalitetsteamet och personlig erfarenhet och kunskap.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning på högskole-/universitetsnivå inom socialt arbete, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, arbete inom socialförvaltning meriterande. Du tycker om att arbeta resultatinriktat, du arbetar självständigt och eftersträvar noggrannhet och effektivitet. Du uttrycker dig lätt i tal och skrift och är van att producera akademiska texter. Du har ett gott bemötande och hög servicekänsla samt är van användare av Microsoft Officepaketet. Erfarenhet av olika verksamhetssystem är meriterande. Som person har du lätt för att kommunicera, engagera och samarbeta. Urval och utvärdering kommer att följa Kiruna kommuns värdegrund RASK (respekt, ansvar och samverkan) och inkludera intervju och referenstagning.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.