Koordinator till Svenska Kraftnät - Stockholm

Devotum tillhandahåller företag och organisationer i fastighetsbranschen med professionell kompetens. Vi bidrar med såväl personaluthyrning och rekrytering som konsultförmedling. Med vår erfarenhet av branschen är vi en trygg samarbetspartner i vilken form man än samarbetar med oss.

Vår kund, Svenska Kraftnät, är i behov av en erfaren koordinator för ett låååångt konsultuppdrag med placering på huvudkontoret i Sundbyberg och möjlighet till distansarbete. Är du koordinatorn eller administratören vi letar efter? I sådana fall är vi redo och ser framemot att ta emot din ansökan!

Uppdragsbeskrivning

Svenska Kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt. Uppdraget med placering på huvudkontoret i Sundbyberg omfattar bland annat arbete inom projektprogram. Programkoordinering innebär att du självständigt, med stort eget ansvar, kommer arbeta med programledningen för att se till att programmens och projektens mål avseende tid, kostnad och resultat enligt planer uppnås.

Arbetsuppgifter

- Med eget ansvar och initiativförmåga stödja program- och projektledare gällande intern kommunikation.

- Ansvara för administrativa uppgifter. Ex. framtagande av presentationer, protokollskrivande, mötesbokningar mm.

- Stödja program- och projektledare i uppdatering av dokument.

- Ansvara och säkerställa att programmet dokumenterar enligt Svenska Kraftnäts krav och rutiner.

- Ansvara för att rapportering från och inom programmet görs enligt Svenska Kraftnäts krav och rutiner.

- Säkerställa att avvikelser i projekten mot tid, kostnad och resultat rapporteras samt följa upp att de åtgärdas.

- Upprätta och underhålla programbibliotek och stödsystem.

- Stödja ledningen i planering, uppföljning, tidplaner, inköp, resurser, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet.

- Ansvara för att implementering görs inom programmet avseende uppföljning och rapportering av beslutande mål och nyckeltal samt vara drivande vad gäller genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering.

Om dig

För att axla rollen som koordinator ser vi att du är en person som föredrar varierade arbetsuppgifter. Många bollar i luften är inget du ser som negativt utan gillar att på eget ansvar prioritera och vara lösningsorienterad. Du är flexibel och gillar att utvecklas och utmanas av nya kluriga situationer - du är en problemlösare! Andra personliga kompetenser och egenskaper vi värdesätter för denna roll är:

- God samarbetsförmåga och initiativförmåga

- Anpassningsbar

- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation

- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende

- Arbetar självständigt och målinriktat

- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter

Utöver de personliga kompetenserna ser vi är att du uppfyller följande krav:

- Högskoleutbildning motsvarande arbetsbeskrivning. Minst 180 hp.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som projektadministratör eller likvärdigt programadministrativt stöd.

- Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i MS Office program. Ex. Excel, Word och PowerPoint.

- Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

- Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande är även om du har erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik. Likaså även erfarenhet av arbete med intern- eller extern kommunikation välkommet! Att tidigare ha arbetat som projektadministratör inom offentlig sektor samt ha erfarenhet från koordinerande roll som administratör är även det meriterande.

Placering: huvudkontoret i Sundbyberg (distansarbete i samråd med beställaren)

Omfattning: heltid, 100%

Uppdragsperiod: 10-apr-2023 - 10-apr-2025 med goda möjligheter till förlängning

Säkerhetsprövning

I och med att du kommer arbeta i en säkerhetskänslig verksamhet så kommer du gå igenom en säkerhetsprövning innan du kan påbörja uppdraget. Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 10-12 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid.

Process och ansökan

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan genom snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du söker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en digital intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos kunden.

Har du frågor gällande uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11.

Välkommen med din ansökan!